ניהול זמן: 23 דרכים להיות יעילים יותר בכל דבר

click fraud protection

דוח שנערך לאחרונה מצא שהורים מקבלים רק 30 דקות משולבות לעצמם בכל יום. האם הנתון הזה מדוייק לכל אורך הדרך? ברור שלא. אבל זה ממחיש מציאות מאוד ברורה: להיות הורה זו עבודה עמוסה, כזו שלעיתים רחוקות, אם בכלל, נותנת לך זמן לנשום. אתה יודע את זה. כולם יודעים את זה. אז מה אפשר לעשות כדי לתת לך עוד קצת זמן לבלות עם המשפחה שלך או זמן להקדיש דקה לעצמך? המפתח טמון במציאת דרכים להקצות קצת זמן פה ושם על ידי ביצוע קצת יותר יעיל בעבודה וקצת יותר יעיל בבית. בסופו של דבר, הדקות הנוספות שנשמרו יכולות לשמש לחיבור נוסף, דאגה עצמית, או כיף. זו הסיבה שאספנו את אלה טיפים לניהול זמן ממגוון הורים ואנשי מקצוע שעוזרים לעשות בדיוק את זה. לא - אתה שומר על הפה שלך - אלה לא פריצות לחיים. הן רק דרכים קטנות לעזור לעצמך - ולמשפחתך כולה - להיות קצת יותר יעילים, כך שיהיה לך יותר זמן לבלות יחד בלי שמשהו אחר יתנוסס לך מעל הראש.

1. צייר מפות של שגרות יומיות

הגדרת בטון שגרות עבורך ומשפחתך הולך להיות הצעד הגדול הראשון לוודא שאין רגעים מבוזבזים שבהם אתה הכי עסוק. הזמן החשוב ביותר לנצל את השגרות הללו הוא במעברים יומיומיים: לקום מהמיטה, לצאת מהדלת, לחזור מבית הספר וכו'. "צלם או צייר תמונות של כל שלב כתזכורת ויזואלית לשלב הבא בתהליך", אומרת אן דהוויט, מטפלת בנישואין ומארחת שותפה של

דרכון להורות פודקאסט. "ילדים צריכים להיות מעורבים ביצירה ובהתאמת השגרה כדי שתהיה להם קנייה ובעלות עליה. זה לא משהו שאנחנו כופים על הילדים שלנו, זה עוזר להם ללמוד הרגל נהדר שיועיל להם לכל החיים".

2. נסה "פסקול"

דרך נוספת להפוך את המעברים היומיומיים ליעילים ומהנים היא להוסיף אלמנט מוזיקלי שמכניס את כולם לאותו עמוד. "היינו עורכים 'מסיבות ריקודים משפחתיות' שיכולות להיות אפילו באורך של שיר אחד", אומר דוויט. "שיחקנו את זה כשכולנו התכנסנו בסוף יום העבודה/לימודים כדרך להתחבר מחדש בכוונה ולהכניס את עצמנו למצב רוח מטופש של 'בוא נעשה כיף'. אולי תבחר שיר להשמיע כשיגיע הזמן לרדת למטה לארוחת בוקר, או כשיגיע הזמן להיכנס למכונית". הפיכת הרגעים הללו לקונקרטיים מובילה לפחות רגעים מבוזבזים.

3. השתמש ברמזים סביבתיים

המחשבה האחרונה של DeWitt על הקלת מעברים מציינת כי לוחות הזמנים היומיים התזזיתיים שלנו מקשים במיוחד על המוח שלנו להתאושש, ואתה יכול להפסיד הרבה זמן שאתה צריך לבלות במנוחה. זה יכול להיות קשה במיוחד כשמדובר בהשגת ילדים ללכת לישון. "עמעם את האורות, שנה למוזיקה רכה וגוני קול רכים", אומר דהוויט. "התרחק ממשחק מטופש ומפרע לטובת חיבור רגוע ומרגיע. הזיזו את הגוף שלכם לאט יותר, התנתקו מהטכנולוגיה, דברו לאט ובשקט בנימת דיבור מרגיעה". הילדים שלכם לא יהיו היחידים שייהנו מכך; גם אתה תקבל מעט איפוס מוחי.

4. הפק את המרב מהנסיעות שלך

חלק מהמחקרים מעריכים שאנו מבלים עד 200 שעות בשנה בנסיעות. הזמן הזה הוא לעתים קרובות מלחיץ ולא מועיל. "כשזה מגיע לנסיעות, אם אתה משתמש בתחבורה ציבורית אתה צריך לנצל את הזמן הזה ביעילות", אומרת לוסי האריס מ שלום בייבי באמפ. "אתה יכול לעשות זאת על ידי מענה לאימיילים, הפעלת דברים לקראת היום שלך, ואפילו מסדר דברים לכשתגיע הביתה. רבים יכולים לבזבז זמן זה אך שימוש יעיל בו יכול לחסוך לך מספר דקות. זה גם זמן מצוין למעט טיפול עצמי כמו קריאת ספר, האזנה למוזיקה, מדיטציה קלה". זהו זמן אוטומטי לעצמך שאתה יכול להכניס לתוך היום שלך.

5. הכנה למחר, היום

העיקרון הזה חל על יותר מסתם ארוחת צהריים, אבל תחסוך לעצמך זמן ומתח על ידי הכנה לעצמך בלילה בזמן שאתה כבר רגוע יותר. "פרוס בגדי בית ספר, גרביים, נעליים וכו' עבור ילדך בבוקר", אומר האריס. "אתה יכול גם להכין ארוחות צהריים בלילה שלפני או אפילו ארוחת בוקר. לקחת את הזמן לסדר את הדברים בלילה הקודם ייתן לך כמה דקות נוספות בבוקר וימנע ממך להתרוצץ כמו תרנגולת חסרת ראש שמחפשת את הגרב הזה, או את הספר הזה".

6. להתחיל את היום א קצת מוקדם יותר

להתגלגל מהמיטה מוקדם יותר משאר השבט שלך עשוי להיות קשה - אבל זה נותן לך זמן ללא הפרעה לעשות חרא. "התעוררות אפילו 30 דקות עד שעה מוקדם יותר יכולה לחסוך לך הרבה זמן ולאפשר לך להיות פרודוקטיבי יותר, כל עוד אתה מבלה את הזמן הזה בחוכמה", אומר האריס. "אתה יכול לבלות את הזמן בעבודה קטנה מהבית, בטיפול עצמי, בפעילות גופנית קטנה, בהכנות ליום או בהכנת ארוחת ערב בסיר איטי."

7. קבל את הילדים לעזור

כפי שנאמר, ידיים רבות עושות עבודה קלה, והזמן שאתה מבלה במהלך היום מורכב במקום שבו אתה מלהטט עם כל המשימות בעצמך. "ילדים הם לרוב מסוגלים יותר ממה שאתה חושב", מציין האריס. "הקצו מטלות ומשימות שמתאימות לגיל כדי לגרום להם לעזור ברחבי הבית. גם אם זה מארגן את הדברים שלהם לבית הספר למחרת בבוקר, זה יעזור לך מאוד והילדים שלך יראו את זה. ככל שתהיה פחות לחוץ ומאושר יותר, גם הילדים שלך ישימו לב".

8. צור אזורים בבית שלך

אחת הדרכים למקסם את האפקטיביות של ההתארגנות שלך ולגרום לילדים שלך לעזור היא להגדיר את הבית שלך בצורה שבה מאורגנת כיתת גן. "החלל מחולק לאזורי פעילות המשקפים את המתרחש בכל אזור", אומרת ג'ולי מורגנשטרן, מחברת הספר זמן להורות. "לאחר שהקמת את האזורים שלך, קבץ פריטים דומים יחד, מצא מיכלים מהנים, תווית אותם ולמד את הילדים להשתמש בהם. מערכת זו פועלת עבור כל חלל (ארונות, מטבח, מקרר, מוסך) ואמורה לאפשר לך ולילדיך לבצע ניקיון מהיר של 10 עד 15 דקות בסוף כל יום."

9. השתמש בפריצה זו לעבודות בית

אם אתה לוקח את רגעי הזמן הפנוי שלך כדי להתמודד עם כמה עבודות בית, אתה בסופו של דבר תהיה המום ותאבד את הזמן הפנוי שנותר לך. עבודות הבית הן כמו ניכוש עשבים: תמיד יהיה עוד מה לעשות. "במקום זאת", מציעה מורגנשטרן, "הקדישו שעות ספציפיות למטלות ספציפיות: קיפול כביסה של ילדים ביום שני בערב, חנות מכולת בשבת אחר הצהריים וכן הלאה. הקצאת שעות מסוימות תאלץ אותך לתעדף ולתת לכמה דברים ללכת".

10. עשה כמו איש עסקים בגיל מוקדם

כן, זה נשמע אנכרוניסטי ויגרום לך להיראות קצת כמו פארודיה על איש עסקים מתחילת שנות ה-2000. אבל שימוש באוזניות בלוטות' (או וריאציה עדינה כלשהי), מועיל להפליא. "כשיש לך ילדים קטנים בבית, לעולם לא תהיה לך יד חופשית, אז אם יש לך אחד כזה יכול להגביר באופן דרמטי את היעילות הן בעבודה והן בתקשורת משפחתית", אומר יועץ הביטוח זאק טיילור.

11. השתמש ב-Naptime לטובתך

אנחנו יודעים שהרגע שבו ילדכם מחליט סוף סוף לנשום הוא דחייה הכרחית כולם, אבל אם אתה עומד בזה, זה יכול להיות גם זמן להתעדכן בכמה משימות פשוטות בלי אפילו נע. "תנומות, מהסוג שבו ילד ישן עליך, הן זמן מצוין לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך דרך הטלפון שלך", אומר טיילור. "אולי יש לך יד אחת חופשית, וזה כל מה שאתה צריך כדי לעבור כמה בשקט."

12. ריבוי משימות במקלחת

ואנחנו לא מתכוונים רק לשיר. "אני עושה כמה שאני יכול במקלחת", אומרת ד"ר ארטי מהטה, פסיכיאטרית ומייסדת aLoo, חברה המתמקדת בהקלה על הלחצים של הורות מוקדמת. "בזמן שהרטבתי את השיער שלי, שמתי מסיכת פנים. בזמן שאני מחכה למרכך שייספג, אני מתגלח. אפילו אקרא מגזין בזמן שטיפת השיער שלי. תתפלא עד כמה ניו יורקר מחזיק מעמד למים!"

13. אמצו את המגבון הרטוב

המגבונים לכל מטרה שכבר צפויים להיות ברכה לחייך כהורים יכולים להיות שימושיים אפילו יותר אם תסחב אותם איתך. "אני מנגב את לוח המחוונים ואת מחזיקי הכוסות במכונית שלי באור עצור", אומר ד"ר מהטה. "אני מנגב את אזור החלפת החיתולים בזמן שאני נותן לבן שלי לבעוט ברגליו לאחר החלפה. אני מנגב גם את תכולת תיק ההחתלה (בקבוק חיטוי ידיים, חבילת מגבונים, רוכסנים) כשיש לי הזדמנות".

14. שתיקה. שֶׁלְךָ. התראות.

בעוד שבשלב מסוים במהלך היום תצטרך להתמודד עם מה שקורה בטלפון שלך, לעשות זאת בכל פעם שאחד עולה הוא הסחת דעת גדולה שלא עוזרת ליום שלך לזרום טוב יותר. "השבתתי את רוב ההתראות בטלפון שלי", אומר ד"ר מהטה. "הם מסיחים מדי והם שוברים את קצב המיקוד שלי. זה לוקח הרבה יותר אנרגיה כדי להתמקד מחדש, ובדרך כלל זה פשוט לא שווה את הסחת הדעת." זה הרגל שקשה לשבור, אבל בסופו של דבר, זה יהיה שווה את זה.

15. הפוך את הדוא"ל לברירת המחדל שלך

זו כמובן לא העדפה שמתיישרת עם העבודה או לוח הזמנים של כולם, אבל היא כזו שיכולה לחסוך המון זמן ארגון יקר ולעזור לך לשמור על המיקוד שלך. "אני מנסה לתקשר כמה שיותר באמצעות דואר אלקטרוני, ולא בטלפון או באופן אישי, אם אפשר", אומר מהטה. "הזמן שלוקח לתאם זמן לדבר או להיפגש נראה לי כמו בזבוז כזה." אם יש לך את זה "חרדת שיחות טלפון" שכאילו מכה יותר ויותר בימינו, זה עשוי לעזור לך ביותר מבחינות אחד.

16. בצע אופטימיזציה של קניות מקוונות

"אני מנסה להגביל את הקניות באינטרנט כמה שאני יכול לעצמי", אומר מהטה, "אבל אני קונה כמה שאתה יכול באינטרנט עבור משק הבית". אתה יכול בדוק שירותים כגון Instacart כדי להוריד את הנטל של קניות מצרכים מתמדות מהכתפיים שלך (שלא לדבר על הטרחה של חֲנָיָה). "הגדרתי גם התראות על מכירות/דברים שאני צריך כדי שאקבל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלי", מוסיף מהטה. "אנחנו משתמשים באנרגיה מנטלית רבה בניסיון לזכור דברים שאנחנו צריכים, וזה מקל על האנרגיה הבזבוזת הזו."

17. יש תמיד גיבוי (תלבושת עבודה)

כולנו היינו שם. הכנת הכל ליום לפני שהבנת ששכחת דבר אחד די קריטי: להתלבש לגמרי. אל תדאג, גם ד"ר מהטה היה שם. "יש לי 'מדים' של עבודת גיבוי שאני תמיד יכולה לחזור עליה אם יגמר לי הזמן לבחור את הבגדים שלי להיום", היא אומרת. "חולצה וחצאית עם צווארון בסיסיים הם קלים ודי עובדים בכל עונה. יש לי שני סטים שאני תלוי בהם כשאין לי זמן או כוח לקבל החלטה".

18. ללכת לבית הספר - אם אתה יכול

זה אולי נראה מנוגד לאינטואיציה עבור רשימה של דרכים לחסוך זמן לאורך היום, אבל זה מגיע עם שורה של יתרונות עבורך ועבור משפחתך. "אם אתה גר בקרבת מקום, ללוות את ילדכם לבית הספר", אומרת מאמנת ההורות לינדזי פורד. "זה עשוי להוסיף זמן לבוקר (או ערב) שלך, אבל זו דרך מצוינת לשלב קצת פעילות גופנית ביום שלך תוך כדי בילוי זמן איכות עם ילדך. הליכה קצרה של 10 דקות בבוקר תגרום לכם להיות ערניים יותר ומוכנים לעבודה, וזו דרך מצוינת להוריד את המתח בסוף היום לפני הכאוס בערב".

19. שימוש בהכתבה בטלפון שלך

פונקציה אחת של הטלפונים שלנו שאנחנו מנצלים רק לעתים רחוקות היא גם זו שיכולה לחסוך לך הכי הרבה זמן. "תוכנת ההכתבה של הטלפון שלך היא באיכות גבוהה מספיק שאתה יכול להכתיב ואז לערוך את מה שאתה מוכתב מהר יותר בטלפון מאשר אם היית מקליד את זה מאפס", אומרת ג'וליה איגן, מייסדת שותפה של Balancing באומץ. באופן בלתי נמנע, תרצה לערוך את מה שאתה כותב, אבל זה לוקח הרבה פחות זמן ממה שהיית משקיע בכתיבת הכל מלכתחילה. "צריך קצת להתרגל לאופן שבו אתה צריך לדבר", אומר איגן, "אבל זה אומר שאני יכול לעמוד על קצה מגרש הכדורגל של הבן שלי מכתיב עם כל המידע החשוב, בזמן שאני צופה בכל שלו מהלך \ לזוז \ לעבור.

21. עקוב אחר המנה הִיֵרַרכִיָה

פעילות נוספת שיכולה לצרוב את הזמן הפנוי שלך היא שוטף כלים. אמנם זה למעשה די שליו מטלת בית שהרבה אנשים באמת נהנים לעשות, זה לא אומר שאי אפשר לייעל את זה. המשאב הבריטי Tombola ממליץ לך לעבוד מהכלים הנקיים ביותר למלוכלכים ביותר לפי ההיררכיה הבאה: תחילה כוסות, אחר כך סכו"ם, אחר כך צלחות, ולבסוף סירים ומחבתות. ההזמנה הזו, הם אומרים, ממקסמת את הזמן שלך כך שתוכל לפנות את הכיור מהר יותר.

22. צור שני ברזלים בבת אחת

גיהוץ: לא ניתן להימנע מכך. טיפ שימושי, שוב מבית Tombola, לחיסכון בזמן בזמן גיהוץ בגדים, שדורש מעט עבודת יד אבל שווה את המאמץ. הסר את הכיסוי של קרש הגיהוץ שלך וטייח אותו בנייר כסף (הקפד לתחוב את נייר הכסף מתחת לקרש כדי להישאר במקומו). ברגע שתחליף את הכיסוי, הלוח הזה יחומם כעת הן על ידי המגהץ והן על ידי החום המוחזר מנייר הכסף, כלומר שני הצדדים של הבגדים שלכם נלחצים מהר יותר. בום: ברזל אחד פשוט הפך לשניים.

23. בחר מה שמתאים לך

העצה האחרונה שנציע כאן היא התזכורת הזו: רק בגלל שהטיפים האלה חוסכים לך זמן, לא אומר שאתה צריך להשתמש בכולם בבת אחת. והם בהחלט לא צריכים להוות סיבה לארוז כמה שיותר לתוך היום תוך הקרבת זמן או משפחה. אם הטיפים האלה יכולים להוריד את העומס רק לחלק אחד של היום שמאפשר לך רגע לעצמך, זה מספיק טוב. מגיע לך.

מה מנבא גירושין? העסקתו של הבעל משחקת חלק גדול

מה מנבא גירושין? העסקתו של הבעל משחקת חלק גדולאי שיוויוןתפקידי הוריםנישואיםתפקידי מגדרעֲבוֹדָהנישואים מאושריםלְהִתְגַרֵשׁ

קל לדעת מדוע זוגות מתגרשים. מה שקשה להבין זה אם זוגות יתגרשו. עניין חיזוי הגירושין, כלומר, הוא עכור. עם זאת, יש גורם אחד שהוא אחד המנבאים הטובים ביותר לקריסת נישואים הטרוסקסואלים עכשוויים: האם הבעל...

קרא עוד
איך להיות בטוח בלי לצאת כטמבל יהיר

איך להיות בטוח בלי לצאת כטמבל יהירחברותעֲבוֹדָהחבריםאֵמוּן

דרק סנט האבינס, איש החזית של הרוקרים הבריטים ספינאל טאפ אמר פעם שיש קו דק בין חכם לטיפש. אפשר לומר את אותו הדבר על הגבול שביניהם אֵמוּן ויהירות. וזה קו שיכול להיות די מטושטש עבור הרבה בחורים. לא מס...

קרא עוד
הפריצה הפשוטה שהפכה את הנסיעה הארוכה שלי להרבה יותר טובה

הפריצה הפשוטה שהפכה את הנסיעה הארוכה שלי להרבה יותר טובהנסיעותנְהִיגָהעֲבוֹדָהספריםדאגה עצמית

ברוך הבא ל "איך אני נשאר שפוי," טור שבועי שבו אבות אמיתיים מדברים על הדברים שהם עושים עבור עצמם שעוזרים להם להתבסס בכל שאר תחומי החיים שלהם. זה קל להרגיש מתוחה, אלא אם כן אתה מטפל באופן קבוע בעצמך,...

קרא עוד