だから、あなたはに圧倒されます 仕事. 会議は常に行われており、やることリストが完全に完成することはありません。 忙しい時期が収まるまで、あなたはそれを白くすることを試みました—遅く、そして週末にいくつか働きます—しかし、残念ながら、それは決して起こらないようです。 仕事と育児の間で、あなたは費やされます。 何かが与えられるので、それを行う前に、ワークロードについて上司に相談する必要があります。 しかし、上司に仕事が多すぎることをどのように伝えますか？
あなたが仕事で圧倒されているという事実を持ち出すことは微妙な会話であり、多くの従業員は、それをハッキングできないように見えるかもしれないことを恐れて、従事することをためらっています。 働く親. それが彼らの背中にターゲットを置くとどうなりますか？ プロモーションに費用がかかる場合はどうなりますか？ そして、思考は進みます。 しかし、それは重要な議論であり、今は実際にそれを行うのに良い時期です。
「現在、組織は才能を維持するのに非常に苦労しているため、優秀な従業員であれば、ある程度の力を発揮できます」と、キャリアコーチおよびミレニアル世代のキャリアエキスパートは述べています。 ジル・ジャシント.
しかし、今であろうと後でであろうと、会話にはタクトが必要です。 これは、可能な限りスムーズに進むための8つの指針です。
1. 味方を探す
たぶん、あなたと同じ懸念と制約を持っている他の人があなたの職場にいます。 必要になる前でもネットワークを構築することを検討してください。 「同僚に簡単な質問をしてください。「あなたが仕事と家族の世話の両方をやりくりしているのを聞きましたか？ あなたがそれをどのように機能させているのか聞いてみたいです」と、著者のGorickNgは言います。 暗黙のルール：キャリアを正しく始める秘訣. あなたの会社に固有のいくつかのヒント、コツ、および貴重な作業管理のショートカット、またはこれを聞くことができます 同僚はあなたと同様の問題に言及する可能性があります—これはケースをリーダーシップに持ち込むのに役立つ可能性があります 道。
2. データを収集する
自分が抱えている制約を上司に理解してもらう必要があります。 そのための優れた方法：スライドプレゼンテーションでそれらを視覚化します。 「重複するプロジェクトをタイムラインとともに表示したいのです」とJacinto氏は言います。 「これは、あなたが行っているすべてのことを説明する完全なリストでなければなりません。 これには、上司が知らない可能性のある、会社の他の関係者から割り当てられた作業も含まれます。」
3. 話す時間を設定する
上司にメールを送信するか、上司のカレンダーで時間を取ってワークロードについて話し合いたいことを伝えます。 それはそれと同じくらい簡単です。 すべての時間の制約とワークフローの懸念を考慮して、長くてとりとめのない電子メールを作成したいという衝動に抵抗してください。 顔を合わせて（直接またはズームを介して）会うことで、懸念事項が公正に聞かれ、考慮される可能性が高くなります。
4. ソリューションで武装した会議に参加する
いかなる状況においても、過負荷に悩まされているだけのベントセッションとして会議を使用しないでください。 ほとんどのマネージャーも過労で圧倒されています。 「上司と対立する可能性がある場合はいつでも、何らかの解決策を講じることを常にお勧めします」とJacinto氏は言います。 「本質的に、あなたは彼らにもっと仕事を与えるのではなく、問題を解決するのを助けると見られたいのです。」
5. 品質に焦点を当てます。 次に、優先順位付けに移行します
では、あなたの解決策は何ですか？ 事前にブレーンストーミングセッションを行い、すべてのタスク、持っている特別なスキル、および開発したいスキルについて検討します。 次に、ロードマップを作成します。 「あなたは入って来て、 『私は素晴らしい仕事をしたい、そしてこれが私がそれをすることができる方法です』と言うことができることを望んでいます」とジャシントは言います。
上司とのミーティング中に、時間を最大限に活用できない可能性のあるタスクを特定します。 たぶん、彼らは会社が彼らから得ているものに対してあまりにも時間のかかるものです。 たぶん、予算には、これらの職務の一部を別の労働者、フリーランサー、または別の部門に移す余地があります。
「最終的には、プロジェクトの優先順位付けに議論を移したいと考えています」とJacinto氏は言います。 この会話はあなたの仕事が プロジェクトX 思ったほど優先度は高くありません。つまり、完璧を追求するために多くの時間を費やす必要はないかもしれません。
6. ポジティブに保つ
「圧倒されている」という会話は、実体であると同時にスタイルでもある場合があります。 「批判するのではなく、感謝の気持ちを示したいのです」とNgは言います。 「疑わしい場合は、使いすぎを検討してください 「ありがとう、感謝します」や「感謝しています」などのフレーズは、協力的な雰囲気と権利を設定します 調子。 感謝の気持ちは無料なので、あなたはそれをあげたほうがいいでしょう。」
7. 仕事についての議論を続ける
はい、あなたは本当に重要なことをするためにより多くの時間を持とうとしているので、この瞬間に到着しました：あなたの家族の世話をするかどうか つまり、ピックアップ時にそこにいるか、就寝時間をスキップして、正確に必須ではないズームの1日の間に逃した深い仕事をする必要がないことを意味します 会議。 しかし、上司は家族のスケジュールの詳細を聞く必要はありません。
「「子供を4時から6時までピアノのレッスンに連れて行く必要がある」と言っているのではありません。 これらの制約があるのですか？」 Ngは言います。 あなたの家族の問題が最も重要ですが、これでそれらすべてを引き出すのに必ずしも役立つとは限りません 会話。
また、「飛行機に着陸」してケースを閉じるときは、会社独自の公用語を含めると役立つ場合があります。 オンボーディング中に「私たちの価値観を生きる」または「共感を第一に」という会社の精神に遭遇した場合、たとえば、これはあなたのケースを強化するために同じ用語を展開するときです。
8. 1回の会話で問題を解決することを期待しないでください。
あなたは上司に驚かれるかもしれません。 彼らはあなたの懸念を聞き、思慮深い応答を提供したり、計画を立てたりするかもしれません。 しかし、前述のように、マネージャーも仕事で過負荷になることがよくあります。 したがって、ワークロードのジレンマを修正するための具体的な「次のステップ」を持って会議を離れることになるでしょう。 それらの計画が守られていることを確認することもあなたにありそうです。
そして、この会話を超えて、今後のスケジュールをどのように考えるかを再構成することが役立つ場合があります。 プログラミングや執筆など、「深遠な作業」のためにカレンダーをブロックすることに注意する必要があるかもしれません。 それはあなたがあなたの仕事にとって重要なことをする必要があるということです：25分の間に25分のブロックで絞るのが難しいもの 会議。 そして、それらの会議について：それらの多くが必要かどうかを尋ね始めるのはあなたにふさわしいかもしれません。 メールで処理できますか？ この問題は、すでに予定されている別の会議の一部で処理できますか？ 自分の時間内に効率的に素晴らしい仕事をしたい場合は、時間を守ってください。これは、働く親が持っている最も重要なリソースです。
