მოდით, ვაღიაროთ: ჩვენ ყველა ვკარგავთ დროს. ზე მუშაობა. Სახლში. ხოლო სახლიდან მუშაობა. პოტენციური დროის შთანთქმის შესაძლებლობების სია ისეთივე გრძელია, როგორც თავად ჩაწერილი ისტორია. განიხილეთ ეს: The საშუალო ოჯახი ძლივს ხარჯავს 45 წუთი ერთად სამუშაო დღეებში და ნაკლები სამი საათი შაბათ-კვირის დღეებში ერთად. და მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენი პასუხისმგებლობები ნებისმიერ დღეს პრიორიტეტებს ცვლის, ნამდვილად ვაკეთებთ მაქსიმუმს ჩვენი წუთების გასაძლიერებლად?
არსებობს უამრავი ტრადიციული მეთოდი დროის მართვა. სამუშაოების სიები, მიზნების დასახვა და ამოცანების პრიორიტეტი ყველა მყარი სტრატეგიაა, მაგრამ ასევე არის უამრავი საათის დამპყრობელი, დროის მართვის ჰაკი. დაეხმარეთ მშობლებს უფრო ეფექტურად გამოიყენონ საათები სამსახურში და სახლში, რათა მათ მეტი დრო დაუთმონ იმ საკითხებზე - და ხალხთან - მატერია. აქ 15 მამა იზიარებს დროის დაზოგვის სტრატეგიებს, რომლებიც საუკეთესოდ მუშაობს მათთვის.
1. მე შევწყვიტე პატარა ამოცანების დაგროვება
„დროის მენეჯმენტის ერთ-ერთი საუკეთესო რჩევა, რაც კი ოდესმე მივიღე, იყო ძველი უფროსისგან. მან თქვა: „თუ ეს შეიძლება გაკეთდეს ორ წუთში ან ნაკლებ დროში, გააკეთეთ ეს დაუყოვნებლივ.“ ის გულისხმობდა ისეთ საკითხებს, როგორიცაა წერილებზე პასუხის გაცემა, მარტივი სატელეფონო ზარების დაბრუნება და ონლაინ გადასახადების გადახდა. მან შეცვალა ჩემი ცხოვრება. ადრე, მე ვაძლევდი უფლებას ყველა ეს პატარა დავალება მხოლოდ დაგროვილიყო, სანამ ისინი გახდნენ ერთი გიგანტური სამუშაოების სია, რომელიც საბოლოოდ მომშორდა. ახლა ეს ასეა: დაამარცხე, გადადი შემდეგზე. ”
2. ვისწავლე როგორ მეთქვა "არა"
„ვფიქრობ, დროის მართვის ყველაზე ეფექტური სტრატეგია, რაც კი ოდესმე ვისწავლე, იყო როგორ ვთქვა "არა". ერთხელ ვიღაცამ მითხრა: „არა“ სრული წინადადებაა.“ ეს სრული სიმართლეა. მე ბუნებით სასიამოვნო ადამიანი ვარ, ამიტომ ხალხი ყოველთვის მთხოვს დახმარებას. და წინააღმდეგი არ ვარ, მაგრამ მე სხვა პრიორიტეტები მაქვს. იმის შესაძლებლობამ, რომ პატივისცემით გადმოსცე ისეთები, რომლებიც არ არის ერთ-ერთი მათგანი, ჩემს დღეებს საათები დაამატა.” – კოლინი, 38 წლის, ოჰაიო
3. შაბათ-კვირას გონივრულად ვიყენებ
„ნამდვილად, შაბათ-კვირის გამოყენება დამეხმარა ჩემი უფრო დიდი ამოცანების განაწილებაზე და მათი შესრულება ნაკლები სტრესით. მე ვიყავი ყველა, „F&%^ it, ეს პარასკევია!“ და არ ვაკეთებდი არაფერს პროდუქტიულს მომდევნო ორი დღის განმავლობაში. სახალისო იყო, მაგრამ მივხვდი, რომ რეალურად შემეძლო უფრო მეტი სიამოვნება მივიღო ჩემი კვირით, თუ მას შვიდდღიან მონაკვეთს მოვექცეოდი, განსხვავებით ყველაფრის ხუთ დღეში და 40 საათზე მეტს. მე არ ვაჭარბებ - ჩემი შაბათ-კვირის პრიორიტეტი მაინც ჩემი ოჯახია - მაგრამ შემიძლია დავამარცხო რამდენიმე დავალება აქ და იქ, და უბრალოდ მქონდეს უფრო თანმიმდევრული ყოველკვირეული განრიგი. – ჯონი, 36 წლის, ჩრდილოეთ კაროლინია
4.მე გავზარდე ჩემი პროდუქტიულობა ტექსტის გახმოვანებით
„დავიწყე ტელეფონზე ტექსტის გადაცემის ფუნქციის გამოყენება. ჩემი მგზავრობა ყოველმხრივ დაახლოებით 70 წუთია. მგზავრობის დროს, ძირითადად, უსარგებლო ვარ. მაგრამ, ჯერ კიდევ მაქვს გასაკეთებელი. ასე რომ, მიკროფონს ვრთავ და ვესაუბრები სამუშაოს ანგარიშებს, ელ.წერილებს, რომლებიც უნდა გავაგზავნო და მსგავსი რამ. იქიდან, მე შემიძლია უბრალოდ ავტვირთო ისინი, როცა სამსახურში მივალ, ცოტათი შევასწორო მართლწერა და რაღაცეები და გავპარსავ საათობით უმწეო დავალებებს ჩემი დღის განმავლობაში. ეს გაცილებით ნაკლებს ხდის დროზე გასვლას სტრესული.” - მეთი, 37 წლის, ოჰაიო
5. დავიწყე ფოკუსირება ჩემს ძილზე ჰიგიენა
"Ჩემი ძილის განრიგი საკმაოდ არასტაბილურია, ამიტომ დავიწყე ძილის ჩვევების ჟურნალის შენახვა. ეს არის უბრალო ცხრილი, რომელსაც აქვს თარიღი, დრო, როცა დასაძინებლად წავედი და მეორე დილით ადგომის დრო. გავიგე, რომ სანთელს საკმაოდ ცუდად ვწვავდი, დაახლოებით ერთი თვის თვალთვალის შემდეგ, რაც საბოლოოდ იმოქმედებდა ყველაფერზე, ჩემი სამსახურიდან ოჯახთან ერთად გატარებამდე. როგორც კი დავინახე რეალური რიცხვები, მივხვდი, რომ კვირის განმავლობაში იყო დრო, რომელსაც შემეძლო დამეძღვნა ცოტა მეტი მეძინა, რამაც საბოლოოდ უფრო ეფექტური და პროდუქტიული გამხადა. - ლიამი, 40, მიჩიგანი
6.მე გავაჩუმე ჩემი შეტყობინებები
„გარდა შეტყობინებებისა და გადაუდებელი სიგნალებისა, მე გამოვრთე ყველა შეტყობინება ჩემს ტელეფონზე. ყველამ, ვინც უნდა იცოდეს, იცის, როგორ დამიჭიროს და მივხვდი, რამდენ დროს ვკარგავდი, როცა ტელეფონს ყოველი ვიბრაციის დროს ვუყურებდი წინ და უკან. არავის სჭირდება შეტყობინება ყოველ ჯერზე, როცა ცნობილი ადამიანების დაშლა მოხდება Twitter-ზე. არა მხოლოდ დამიზოგა დრო უაზროდ ამოწმებს ჩემს ტელეფონს, მაგრამ ამან რეალურად შემიქმნა ჩვევა, ვიარსებო თეძოზე მიბმული ტელეფონის გარეშე. გავხდი უფრო ყურადღებიანი და უფრო კონცენტრირებული. კარგად, გარდა ფანტაზიის სეზონისა. ” - ჯეისონი, 38 წლის, ოჰაიო
7. მე შევწყვიტე ხალხს ვუთხრა "გამომიგზავნეთ ელ.წერილი"
„ბევრი ადამიანი მომწერდა მეილზე უბრალოდ მოსაწყენი, უაზრო სისულელეებით. არა როგორც ჯაჭვური წერილები ან ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა, უბრალოდ უაზრო შეტყობინებები, რომლებიც ტყუილად კარგავდნენ ჩემს დროს. მივხვდი, რომ ეს იმიტომ, რომ მე მათ ვიწვევდი. ყოველთვის მეგონა, რომ გამოთქმა: „ოჰ, ჰო, უბრალოდ მომწერე!“ იყო დროის დაზოგვის შესანიშნავი გზა მათი აფეთქებით. მაგრამ შემდეგ ისინი ამას რეალურად აკეთებენ. მე მივხვდი, რომ ხალხი გამოგიგზავნით ელ.წერილს, თუ მათ სურთ, ყოველ შემთხვევაში, ასე რომ, არ არსებობს რეალური მიზეზი, რომ მათ გამოვიყენოთ. ახლა მე უბრალოდ ვამბობ ისეთ რაღაცეებს, როგორიცაა: „ეს საოცრად ჟღერს. წარმატებებს გისურვებთ პროექტში!“ ეს არ არის უტყუარი, მაგრამ ეს არის საუბრის აღიარების ნამდვილი გზა, სანამ პანდორას ყუთი დახურულია და ჩემი დრო დაცულია. – რობერტი, 43 წლის, კალიფორნია
8.მე მივიღე პროდუქტიულობის აპლიკაცია
”ამ აპს ჰქვია ტრელო. ეს ძირითადად გასაკეთებელი სამუშაოების სიაა, მაგრამ ის წარმოუდგენლად მოსახერხებელი გახდა დროის დაზოგვისა და ორგანიზებული დარჩენის თვალსაზრისით. მე და ჩემი მეუღლისთვის ეს დიდი დროის დაზოგვაა, რადგან სიები გაზიარებულია და მათი რედაქტირება შესაძლებელია რეალურ დროში. ასე რომ, თუ ის რაიმეს ამოაგდებს სიიდან, მე მაცნობებენ და პირიქით. ის გვეხმარება ერთმანეთის კონტაქტში შევინარჩუნოთ, აუმჯობესებს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა სამუშაო საქმეები და რეალურად გვეხმარება გუნდურად მუშაობაში. მოგება-გამარჯვება“. - ჯო, 36, ფლორიდა
9.მე მოვიშორე ყურადღების გაფანტვა
”მე გავჭრა კაბელი. არა მხოლოდ ფასისთვის, არამედ რეკლამისთვის. ჩავატარე "კვლევა" - რამდენიმე ხელსახოცი და შარპი - რომელშიც დავთვალე რეკლამების რაოდენობა, რომლებზეც უნდა დავჯდე ორსაათიანი ფილმის ყურებისას. საბოლოოდ 30 წუთზე მეტი ღირდა. თავისთავად, 30 წუთი არ არის დიდი დრო, მაგრამ როდესაც მას ერთი კვირის ან თვის განმავლობაში აგროვებთ, ეს განსხვავებას ახდენს ტელევიზორის წინ გატარებულ დროს. მე არ მისწავლია ფორტეპიანოზე დაკვრა, იტალიური ლაპარაკი ან რამე, მაგრამ ნამდვილად მეტი დრო დამრჩა აქა-იქ უფრო მცირე დავალებებზე ზრუნვა, რომლებიც სხვაგვარად დახარჯული იქნებოდა ფლექსი სელის მისაღებად. - ბილი, 41 წლის, ინდიანა
10. მე ჩემს თავს ღამით დამატებითი საათი ვაძლევდი
„დაახლოებით ერთი წლის წინ ყოველ ღამე 9:30 საათზე ვიწექი საწოლში. ეს იყო ერთგვარი რუტინა, რომელშიც გავიზარდე წლების განმავლობაში და ვფიქრობდი, რომ ეს იყო სწორი გზა საკმარისი ძილის თვალსაზრისით. ერთ კვირაში მომიწია დასავლეთ სანაპიროზე საკონფერენციო ზარების გაკეთება, რამაც 10:30 – 11:00 საათამდე გამაჩერა. თავიდან, რა თქმა უნდა, გაბრაზებული ვიყავი. მაგრამ, რაც უფრო და უფრო შევეჩვიე დამატებით საათს, მივხვდი, რომ ღამით საკმაოდ პროდუქტიული ვიქნებოდი. ასე რომ, მე მივუთითე, რომ ვივარჯიშო, რომ ცოტა გვიან დავრჩე, ვიდრე ვიყავი. ჩემი ძილი ჯერ კიდევ ადგილზე იყო, მაგრამ კვირაში მინიმუმ შვიდი საათი მქონდა დამატებითი სამუშაოს შესასრულებლად. - გარი, 44 წლის, კალიფორნია
11. დღეში ერთ საათს ვუთმობ სპეციალურ პროექტებს
„ყოველდღე ერთ საათს ვუთმობ კონკრეტულ პროექტს - ან რაც შეიძლება ახლოს მივიღო ყოველ დღე. შეიძლება სამუშაო საქმე იყოს. შეიძლება იყოს პირადი გატაცება. ეს შეიძლება იყოს უბრალო ოჯახური დროც კი. საქმე იმაშია, რომ ამით მე გარანტიას ვიძლევი, რომ თვის ბოლომდე მინიმუმ 20+ საათი შრომა და ძალისხმევა ჩავიტარე კონკრეტულ საქმეში, ზედმეტი შეგრძნების გარეშე. ეს ბევრად უფრო მომგებიანი და დამამშვიდებელია, ვიდრე ოჯახური აქტივობების მთელი დღის განმავლობაში ჩაყრის მცდელობა, ან რვა საათში პროექტის დაწყებამდე დასრულება. - ნილი, 37 წლის, კალიფორნია
12. ვისწავლე პომოდოროს ტექნიკის სიყვარული
გსმენიათ ოდესმე „პომოდოროს ტექნიკის“ შესახებ? რაღაცას ჰგავს დოქტორი სტრეინჯი გავაკეთებდი, მაგრამ რეალურად ეს ნამდვილად კარგი დროა, რომელიც გასულ წელს სემინარზე ვისწავლე. მთავარია: იმუშავეთ 25 წუთის განმავლობაში, შემდეგ დაისვენეთ 5 წუთი. გააკეთე ეს ოთხჯერ. ოთხჯერ შეისვენეთ 20 წუთი. შემდეგ დაიწყე თავიდან. მცირე შესვენებები ხელს უწყობს პროდუქტიულობის გაზრდას, რაც ხელს უშლის ძალიან სწრაფად დამწვრობას. ის მუშაობს ჩემთვის და რეალურად, როგორც ჩანს, მუშაობს ჩემს შვილებზე, როდესაც მათ აქვთ გრძელი საშინაო დავალება. გარდა ამისა, მას აქვს ტკბილი ჟღერადობის სახელი. ” - ალ, 44 წლის, ოჰაიო
13. ტყუილად დახარჯულ დროს ვაანგარიშებ ჩემს თავს
„დაკარგულ დროზე საათობრივ ფასს ვიხდი. სიტყვასიტყვით არა, მაგრამ საკმაოდ კარგად წარმოდგენა მაქვს, რა ღირს ჩემი დროის ერთი საათი. მე არ შევეხები კონკრეტულად, მაგრამ ვთქვათ, რომ ჩემი დროის 60 წუთი 300 დოლარი ღირს. ის 30 წუთი, რომელიც ახლახან გავატარე ფეისბუქზე ფიქრში, 150 დოლარი დამიჯდა. ხანდახან ღირს - მაგალითად, ერთი საათის გაწირვა ბავშვებთან და ძაღლთან სათამაშოდ. მაგრამ, უფრო ხშირად, უბრალოდ მე ვკარგავ ყურადღებას. ეს აშკარად არ არის სრულყოფილი სტრატეგია, რადგან ის ყოველთვის არ ითარგმნება რეალურ დოლარად, მაგრამ ის ნამდვილად მეხმარება იმის დანახვაში, თუ რაზე ღირს დროის დაკარგვა და რა არა. ” - მერფი, 37 წლის, ნიუ-იორკი
14. მე ვისწავლე დელეგირება
„სამსახურში ხშირად ვანაწილებ დელეგირებას, ამიტომ საკმაოდ ძლიერი გავხდი სახლის გარშემო დელეგირებაში. ძირითადად, ეს არის დავალებების მინიჭება. მაგრამ, მე ვცდილობ გავაკეთო ეს ყველას მიდრეკილებებისა და მოწონებების/არ მომწონსს გათვალისწინებით. მაგალითად, ჩემი უმცროსი ვაჟი უყვარს ნაგვის გასატანად. არ მკითხო, წარმოდგენა არ მაქვს. ასე რომ, ეს მისი საქმეა. სანამ ის ამას აკეთებს, ჩემი უფროსი ვაჟი, ჩემი ცოლი და მე ყველა ვაკეთებთ ჩვენს კონკრეტულ სამუშაოებს, რაც საშუალებას გვაძლევს შევასრულოთ საკმაოდ დიდი სამუშაო, არცთუ ისე დიდ დროში. როგორც ვთქვი, ეს სხვა არაფერია, თუ არა ძველი სკოლის სამუშაოები, მაგრამ ჩვენ გვაქვს საკმაოდ გლუვი სისტემა, რომელიც დაზოგავს დროს. ” - კენდალი, 40 წლის, ნიუ-იორკი
15. გააცნობიერე, რომ ყველაფერი არ უნდა იყოს სრულყოფილი
„საუკეთესო რამ, რაც კი ოდესმე გამიკეთებია დროის სამართავად და მეტის გასაკეთებლად, იყო პერფექციონისტის შეწყვეტა. ზოგიერთი დავალება და პროექტი არ არის საჭირო სრულყოფილად შესრულება, ისინი უბრალოდ უნდა გაკეთდეს. ფოთლის კრეფისას ნაჭრის გამოტოვება სამუშაოს არ გაანადგურებს. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ რაღაცებს მიზანმიმართულად ვაკეთებ ნახევრად, უბრალოდ ვისწავლე, რომ საკუთარ თავს ცოტა მეტი მადლი მივცე, როცა საქმე საქმეზე ფოკუსირებას ეხება, იმის ცოდნით, რომ ეს სამუდამოდ არ უნდა გაგრძელდეს. როგორც მშობელი და ქმარი, რომლებიც ცდილობენ შეინარჩუნონ სასიცოცხლო, უსაფრთხო გარემო და არა იდეალური გარემო, ზოგჯერ ეს არის რაოდენობა, ვიდრე ხარისხი. - ჯიმი, 38 წლის, მასაჩუსეტსი
