Посмотрим правде в глаза: мы все тратим время зря. В Работа. Дома. В то время как работаю из дома. Список потенциальных возможностей, отнимающих много времени, таков, как и записанная история. Учти это: В средняя семья почти не тратит 45 минут вместе в будние дни и меньше три часа вместе в выходные дни. И хотя наши обязанности в любой день неизбежно меняют приоритеты, действительно ли мы делаем все возможное, чтобы максимально использовать наши минуты?
Существует множество традиционных методов для управление временем. Списки дел, постановка целей и приоритеты задач - все это надежные стратегии, но есть также множество хитростей, позволяющих контролировать время и управлять временем. помогать родителям более эффективно использовать свое время на работе и дома, чтобы у них было больше времени на то, что иметь значение. Здесь 15 пап делятся стратегиями экономии времени, которые им лучше всего подходят.
1. Я перестал позволять мелким задачам накапливаться
«Один из лучших советов по тайм-менеджменту, который я когда-либо получал, был от старого начальника. Он сказал: «Если это можно сделать за две минуты или меньше, делайте это сразу». Он имел в виду такие вещи, как ответы на электронные письма, ответ на простые телефонные звонки и оплата онлайн-счетов. Это изменило мою жизнь. Раньше я позволял всем этим маленьким задачам просто накапливаться, пока они не превратились в один гигантский список дел, который в конечном итоге ускользнул от меня. Теперь это как: выбейте это, переходите к следующему ".
2. Я научился говорить «нет»
«Я думаю, что самая эффективная стратегия тайм-менеджмента, которую я когда-либо узнал, была как сказать "Нет" Кто-то однажды сказал мне: «Нет» - законченное предложение ». Это абсолютно верно. Я по натуре угодник людям, поэтому люди всегда просят меня помочь. И я не против, но у меня есть другие приоритеты. Возможность с уважением передавать вещи, которые не относятся к их числу, добавила мне часов к моим дням ". - Коллин, 38, Огайо
3. Я использую выходные с умом
«Фактически использование выходных помогло мне распределить мои большие задачи и выполнять их с меньшим стрессом. Раньше я твердил: «Черт возьми, сегодня пятница!» И в следующие два дня не делал ничего продуктивного. Это было весело, но я понял, что на самом деле смогу получить больше удовольствия от своей недели, если буду рассматривать ее как семидневную растяжку, а не втискивать все в пять дней и 40 с лишним часов. Я не переусердствую - мой приоритет на выходных по-прежнему моя семья, - но я могу скинуть несколько пунктов в списке дел здесь и там, и просто составить более последовательный еженедельный график ». - Джон, 36 лет, Северная Каролинаа
4.Я повысил свою производительность с помощью преобразования текста в речь
«Я начал использовать функцию преобразования текста в речь на своем телефоне. Я добираюсь до 70 минут в одну сторону. Во время поездки я практически бесполезен. Но у меня еще есть дела. Итак, я включаю микрофон и обсуждаю отчеты о работе, электронные письма, которые мне нужно отправить, и тому подобное. Оттуда я могу просто загрузить их, когда доберусь до работы, немного подправить их для орфографии и прочего, и избавиться от многих часов черных дел в моем рабочем дне. Это делает выход вовремя намного реже стрессовый.” - Мэтт, 37 лет, Огайо.
5. Я начал сосредотачиваться на сне Гигиена
"Мой график сна довольно непостоянен, поэтому я начал вести журнал своих привычек сна. Это простая таблица, в которой указаны дата, время, когда я ложился спать, и время, когда я встал на следующее утро. Я узнал, что довольно сильно горю свечу примерно через месяц отслеживания, что в конечном итоге повлияло на все, от моей работы до того, что я проводил с семьей. Как только я увидел реальные цифры, я понял, что в течение недели я мог бы посвятить время немного больше спать, что в конечном итоге сделало меня более продуктивным и продуктивным ». - Лиам, 40 лет, Мичиган
6.Я отключил свои уведомления
«За исключением сообщений и аварийных предупреждений, я отключил все уведомления на своем телефоне. Любой, кому нужно знать, как меня удержать, и я понял, сколько времени трачу зря, оглядывая свой телефон каждый раз, когда он завибрировал. Никого не нужно уведомлять каждый раз, когда знаменитость расстается в Твиттере. Это не только сэкономило мне время бездумно проверяя мой телефон, но на самом деле это привело меня к привычке существовать без привязанного к бедру телефона. Я стал намного внимательнее и сосредоточеннее. Ну, кроме сезона фэнтези. - Джейсон, 38 лет, Огайо
7. Я перестал призывать людей «присылать мне электронное письмо»
«Так много людей присылали мне электронные письма с просто скучным, бессмысленным дерьмом. Не такие как письма счастья или пересылки по электронной почте, просто черновые бессмысленные сообщения, которые зря тратили мое время. Я понял, что это потому, что я их приглашал. Я всегда считал, что фраза: «О, да, просто напиши мне по электронной почте!» - отличный способ сэкономить время. Но тогда они действительно это делают. Я понял, что люди все равно будут писать вам по электронной почте, если захотят, так что нет реальной причины их подстрекать. Теперь я просто говорю что-то вроде: «Звучит потрясающе. Удачи в проекте! »Это не надежный, но реальный способ подтвердить беседу, сохраняя ящик Пандоры закрытым, а мое время защищено». - Роберт, 43 года, Калифорния.
8.Я принял приложение для повышения производительности
«Есть это приложение под названием Trello. По сути, это прославленный список дел, но он стал невероятно удобен с точки зрения экономии времени и сохранения организованности. На самом деле это огромная экономия времени для нас с женой, потому что списками можно делиться и редактировать в режиме реального времени. Так что, если она что-то вычеркивает из списка, я получаю уведомление, и наоборот. Это помогает нам держать друг друга в курсе, упрощает такие вещи, как выполнение поручений, и фактически помогает нам работать в команде. Беспроигрышный вариант ». - Джо, 36 лет, Флорида
9.Я избавился от отвлекающих факторов
«Я перерезал кабель. Не только по стоимости, но и по рекламе. Я провел «исследование» - несколько салфеток и метку Sharpie - в котором я подсчитал количество рекламных роликов, которые мне пришлось просмотреть во время просмотра двухчасового фильма. В итоге это длилось более 30 минут. Само по себе 30 минут - это не так уж много времени, но если вы сложите их в течение недели или месяца, это повлияет на количество времени, которое вы проводите перед телевизором. Я не научился играть на пианино, говорить по-итальянски или еще что-нибудь, но у меня определенно было больше времени, чтобы заботиться о мелких задачах здесь и там, которые в противном случае были бы потрачены на покупку Flex Seal ». - Билл, 41 год, Индиана
10. Я уделил себе дополнительный час ночью
«Около года назад я ложился спать к 9:30 каждую ночь. Это была обычная рутина, в которую я вырос за эти годы, и я подумал, что это правильный способ высыпаться. Однажды мне пришлось провести несколько конференц-звонков на западном побережье, и я не мог уснуть до 10:30 - 11:00. Я, конечно, сначала был раздражен. Но по мере того, как я все больше и больше привык к дополнительному часу, я понял, что могу быть довольно продуктивным по ночам. Итак, я решил приучить себя не спать немного позже, чем раньше. Мой сон все еще был на высоте, но у меня было как минимум семь дополнительных часов в неделю, чтобы поработать ». - Гэри, 44 года, Калифорния
11. Я посвящаю час в день специальным проектам
«Я посвящаю один час в день - или как можно ближе к каждому дню - конкретному проекту. Может быть, дело в работе. Может быть личная страсть. Может быть, даже просто семейное времяпрепровождение. Дело в том, что этим я гарантирую, что к концу месяца я потрачу как минимум 20+ часов работы и усилий на конкретную вещь, не чувствуя себя подавленным. Это намного приятнее и расслабляет, чем пытаться втиснуть целый день в семейные дела или выполнить проект от начала до конца за восемь часов ». - Нил, 37 лет, Калифорния.
12. Я научился любить технику помидора
«Вы когда-нибудь слышали о« Технике Помидора »? Это похоже на что-то Доктор Стрэндж подойдет, но на самом деле это действительно хороший прием, который я узнал на семинаре в прошлом году. Суть в том, что работайте 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. Сделайте это четыре раза. После четырех раз сделайте 20-минутный перерыв. Тогда начни заново. Небольшие перерывы способствуют повышению производительности, не позволяя вам слишком быстро выгореть. Это работает для меня, и на самом деле, похоже, работает для моих детей, когда у них долгая ночь с домашним заданием. К тому же у него приятное название. - Ал, 44 года, Огайо
13. Я выставляю счет за потраченное впустую время
«Я беру с себя почасовую оплату за потраченное впустую время. Не буквально, но я довольно хорошо представляю, сколько стоит час моего времени. Я не буду вдаваться в подробности, но допустим, что 60 минут моего времени стоят 300 долларов. Те 30 минут, которые я провел в Facebook, обошлись мне в 150 долларов. Иногда оно того стоит - например, пожертвовать часом работы, чтобы поиграть с детьми и собакой. Но чаще всего я просто теряю фокус. Очевидно, что это не идеальная стратегия, потому что она не всегда переводится в реальные доллары, но она определенно помогает мне понять, на что стоит тратить время, а на что нет ». - Мерф, 37 лет, Нью-Йорк.
14. Я научился делегировать полномочия
«Я довольно часто делегирую полномочия на работе, поэтому я довольно хорошо научился делегировать полномочия по дому. По сути, это поручение по дому. Но я стараюсь делать это с учетом всех способностей и симпатий / антипатий. Например, мой младший сын любит вынести мусор. Не спрашивайте, понятия не имею. Так что это его дело. Пока он это делает, мой старший сын, моя жена и я выполняем свои особые обязанности, что позволяет нам выполнить довольно много работы в кратчайшие сроки. Как я уже сказал, это не более чем рутина старой школы, но у нас есть довольно плавная система, которая экономит время ». - Кендалл, 40 лет, Нью-Йорк
15. Поймите, что не все должно быть совершенным
«Лучшее, что я когда-либо делал, чтобы управлять временем и делать больше, - это перестать быть перфекционистом. Некоторые задачи и проекты не нужно выполнять идеально, их просто нужно выполнить. Если вы пропустите участок во время сгребания листьев, это не испортит работу. Это не значит, что я нарочно наплевал на вещи, я только что научился давать себе немного больше изящества, когда дело доходит до сосредоточения на задаче, зная, что это не должно длиться вечно. Как родитель и муж стараются поддерживать удобную, безопасную среду, а не идеальную, иногда количество важнее качества ". - Джимми, 38, Массачусетс
