Produktivitetstips för föräldrar

Du kanske vet Charles Duhigg som en Pulitzerprisvinnande författare för The New York Times. Eller som killen som lärde dig att faktiskt ändra dina vanor med Vanans kraft. Men i sin nya bok, Smartare, snabbare, bättre, Duhigg pratade med alla från Drill Instructors till det kreativa teamet bakom Frysta för att ta reda på hur de skiter gjort.

Om Sisyfos är din modell för produktivitet ("Hej man, han fick den där stenen uppför kullen, varje dag!”) kanske du behöver några produktivitetstips. Duhigg utforskade vetenskapen bakom hur de mest produktiva människorna i världen prioriterar, fokuserar, fattar beslut och motiverar medan vi andra kämpar för att hitta en matchande strumpa på morgonen.

"De mest framgångsrika människorna är de som inte låter sig själva bli rent reaktiva", säger han. "Vi är reaktiva nonstop, men de använder dessa kontemplationsanordningar för att fatta ett beslut."

Så hur sätter du dessa proaktiva system på plats för att göra din familj smartare, snabbare och bättre (eller åtminstone 2 av 3)? Hastighet läs nedan:

Definiera produktivitet korrekt
"Det är förmågan att få saker gjorda som är viktiga för dig med mindre stress, kamp och slöseri", säger Duhigg. Du trodde säkert att stress, kamp och slöseri hette tisdag, men som det visar sig kan vissa människor (även de med barn!) skära igenom BS och fokusera på målet. "Du väljer vad som verkligen betyder något för dig och får dessa saker gjorda utan att göra uppoffringar. För mig handlar det om att klä mina barn på morgonen och prata med dem på vägen till skolan.”

De 5 (eller 6, eller 7...) Varför
Duhigg såg att en av pelarna i Kaizen, den japanska affärspraxis, kunde hjälpa till att få ut hans familjs kollektiva rumpor snabbare genom dörren. "The 5 Whys" utvecklades av Sakichi Toyoda för Toyota Motor Corp., och kärnan är att, som ett litet barn, om du fortsätter att fråga "varför", kommer du till roten till problemet. Det fungerar så här:

Som ett litet barn, om du fortsätter att fråga "varför", kommer du till roten till problemet.

"Min fru och jag har alltid velat äta familjemiddag, men vi kom hem för sent", säger Duhigg. "Vad behöver vi förändra? Vi kommer hem för sent. Varför kommer vi hem för sent? Jag menar att lämna kontoret tidigt, men när jag sätter mig vid 17.00 har jag mejl och två eller tre andra saker att göra. Varför finns allt detta arbete i slutet av dagen? Jag kommer till jobbet precis innan första mötet. Varför kommer jag till jobbet sent? Eftersom vi åker 08:30. Varför tar det så lång tid att klä på sig? För man måste välja kläder. När du gick igenom orsaksanalys upptäckte jag att det fanns en koppling mellan mina morgnar och familjemiddagen, så vi kom på en ny plan. Nu lägger pojkarna ut sina kläder [kvällen innan] och de tog på sig dem direkt."

Gör meningslösa sysslor meningsfulla
"Produktiva människor har kommit på att om du gör en syssla till ett val, är det ett sätt att känna du har kontroll, och det är mycket lättare att motivera, säger Duhigg. "Om du kan koppla [en syssla] till ett mer meningsfullt mål är det mycket lättare att börja."

Du hatar till exempel att klippa gräsmattan. Men om resultatet av gräsklippningen var att ge ditt barn någonstans att träna för sin eventuella fotbollskarriär (och tacka för att du gjorde allt det där klippningen under en känslomässig presskonferens efter matchen), då är det lättare att driva igenom allt det där crabgrass.

Rätt sätt att skriva att-göra-listor
"Jag brukade skriva det så här: Längst ner på min lista skulle vara långsiktiga mål; stora saker jag ville få gjort. På toppen finns det några enkla saker. Eller så skulle jag skriva saker som jag redan gjort. När jag pratade med psykologer sa de att det var fel sätt. Det är mer för humörreparation än för produktivitet."

För produktivitet, sätt de stora, viktiga målen högst upp, följt av de lättare vinsterna. För varje mål på listan, använd något som heter SMART (Specifika, Mätbara, Uppnåbara, Relevanta, Tidsbundna) kriterier. Om du är en Pulitzer-vinnande New York Times kolumnist, överst på din lista har något som att avsluta din nästa bok. Duhigg förklarar hur han tillämpade SMART: "Vad behöver jag göra? Jag måste avsätta en och en halv timme. Ska jag ringa 3 experter eller 5 experter? Jag ska ringa 5 experter och hitta en som kommer att ge mig en fantastisk historia. Hur kan jag stänga av min e-post? Jag stänger min dator. Du hittar rätt mål att fokusera på istället för en massa saker."

Här är ett snabbt exempel på hur SMART kan fungera för dig om du vill komma hem innan ditt barns baddags:

• Specifika: Du kommer att vara med mer den här veckan än Mr. Bubble.
• Mätbar: Du kommer att göra det här minst 3 gånger den här veckan.
• Uppnåeligt: Du kommer inte hem eftersom du inte tackar nej till ett möte 16:30. Du kan a) flytta mötet. B) Ring från bilen. C) Avsluta och bränn ditt kontor till marken.
• Relevant: Är detta rätt sak att göra? Gillar du PowerPoint-presentationer eller att se ditt barn fnissa?
• Tidsbunden: När är en bra tid? Omedelbart? Ja, det låter rätt direkt.

Visualisera din dag innan du börjar
Precis som en Olympisk skidåkare, att föreställa sig att du vinner (istället för att ramla nerför ett berg som en mänsklig snöboll) gör ett mål lättare att uppnå. "Jag bygger mentala modeller", säger Duhigg. "Det här handlar om att berätta historier för oss själva om vad vi förväntar oss ska hända. Jag ägnar 10 minuter åt att visualisera hur min dag kommer att se ut. Det hjälper till att skärpa ditt fokus. Du lär dig nästan undermedvetet vad du ska fokusera på och vad du ska ignorera."

Han säger också att träningen har gjort att han blivit en bättre fokusportvakt under dagen. Det betyder att om en kollega har en affärsrelaterad fråga, kan de närma sig. Vill prata om hur bra David Schwimmer är i av Folket vs. O.J. Simpson? Säg åt dem att vänta vid Flavia-maskinen tills du är färdig med att sparka i röv.