Bu makale, arkadaşlarımızla ortaklaşa üretildi. Merdiven, hayat sigortasını anında, basit ve akıllı olacak şekilde inşa etti. Doğrudan tüketiciye özel, anında karar verilen, vadeli hayat sigortası ile dakikalar içinde güvence altına alınabilir, zamanınızı daha verimli kullanabilirsiniz. Ziyaret merdivenlife.com bir teklif almak için.
İşleri halletmek harika hissettiriyor, öyleyse neden yapılacaklar listeleri hep bu tür ev işleri gibi geliyor? Kağıt üzerinde belirli hedeflerimizi ve kararlarımızı belirlediğimizde, bu hedeflere ulaşmak için yapmamız gereken şeylerin çamaşır listelerini yaparak süreci ele alma eğilimi vardır. Ancak bu, başarıya ters düşebilir. Hedeflerinize ulaşmanın ve daha verimli olmanın daha iyi bir yolu var.
Warren Buffet tarafından ünlü hale getirilen iki listeli strateji, günlük görevlerin gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasına yardımcı olan, zamana karşı test edilmiş bir yaşam hilesidir. İşte nasıl çalışır: Önce 25 hedef yazın ve ardından en önemli beş önceliği belirleyin (yani ailemin mali geleceğini planlayın) ve bunları ayrı bir listeye koyun. Kalan yirmiye iyi bakın. Şimdi onları dışarı at. Hiçbir şekilde hiçbirini atlamamalısınız - en azından ilk beş hedefinizde başarılı olana kadar. Öncelikleri belirleyerek ve kolayca sindirilebilir, organize bir "yapılacaklar" alt kümesi oluşturarak, en büyük hedeflerinizi gerçekleştirme ve motive kalma fırsatı yaratırsınız. Bu yirmi madde, en büyük hedeflerinizin önüne geçen dikkat dağıtıcı şeylerdi.
Bu, dikkatinizi çekmek için yarışan çocuklar, eşler ve patronlarla ilk beş hedefinizi ve diğer günlük yapılacak işlerinizi dengelemenin kolay olduğu anlamına gelmez. Özellikle ebeveynler, büyük beşi gözlerinde tutmak için biraz rehberlik kullanabilirler. Çalışan aileler için uzun vadeli yapılacaklar listesinin nasıl işe yarayacağını uzmanlarla konuştuk.
Dikkat dağıtıcıları sallayın
Meşgul iş, e-postalar veya muhtaç bir patron olsun, üretken hissetmenin anahtarı gürültüyü ortadan kaldırmaktır. Komplikasyonları ortadan kaldırın ve bu bu kadar basit hale gelir. “İnsanları verimsiz hissettiren ana dikkat dağıtıcı şeylerden biri teknolojinin gelişidir. ironik bir şekilde bize yardım etmek ve bizi daha üretken kılmak için tasarlandı" diyor en çok satan kitabın yazarı Mark Gardner kitap, Aileniz Sizi Özledi: Günde İki Saat Boşaltın ve Yeniden Sevilmenizi Sağlayan Zaman Yönetimi Stratejileri. "İnsanlar sürekli olarak e-postalara, sosyal medyaya, kısa mesajlara cevap veriyor ve yapmaları gereken şeylere konsantre olmuyorlar. Bütün bunlar zamanımızı çalan kesintilerdir.”
Her şey gibi, teknolojiyle olan ilişkimizin de verimli kalması için yönetilmesi gerekiyor. Gardner, "E-postayı okuduğunuzda, onunla ne yapacağınıza karar verdiğinizde ve yaptığınız işe tam olarak odaklandığınızda," diyor, "yirmi dakika oluyor."
İşte yoğun işlerden kurtulmak için sağlam bir numara: 10 dakikadan az süren tüm görevler için günün ileri bir saatini planlayın. Bu şekilde küçük şeyler asla senin başına bile gelmez. liste. Bu küçük dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak, önemli şeylere odaklanabilmek söz konusu olduğunda büyük bir fark yaratır.
Günlük İşlemlerinizi Kolaylaştırın
Her gün ne yapmanız gerektiğini düşündüğünüzde, ileriye doğru ivme kazanmak için gerçekten başarmanız gereken şeylerin bir eylem listesi oluşturun. Gün sonuna kadar başlatılması veya tamamlanması gereken en fazla üç veya dört görev belirleyin. Her görev için kendinize şunu sorun: “Bu, hedeflerim için gerekli mi?” ve “Bu görevi tamamlamak dikkat dağıtıcıları ortadan kaldıracak mı yoksa bir dikkat dağıtıcı mı?” Gardner, "Bunu bir görev listesi olarak düşünün, başka bir şey değil" diyor. Gün için çalışmaya başlamadan önce bunu bir araya getirmek, gerçekten yapmanız gereken şeylere odaklanmanıza yardımcı olur.
Son Tarihlerle İlişkinizi Yeniden Düşünün
Sahip olduğun kısıtlı zamanla ne yaptığın önemli. İki kural - Pareto İlkesi ve Parkinson Yasası - gününüzü en iyi şekilde nasıl geçireceğiniz konusunda mükemmel rehberlerdir. Gardner, "Pareto İlkesi, çabalarınızın yüzde 20'sinin size sonuçların yüzde 80'ini verdiğini belirtir" diye açıklıyor. “Evet, iş yükünüzü biraz azaltabilir ve daha fazla ve daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. Tek yapmanız gereken yüzde 20'lik şeylerden daha fazlasını yapmak.”
Parkinson Yasası ise eski bir atasözüdür: “İş, zamanı doldurmak için genişler. tamamlanması için kullanılabilir.” Başka bir deyişle, evi temizlemek için bütün gününüz varsa, sizi tüm gün. Arkadaşlarınız gelmeden önce 45 dakikalık bir uyarınız varsa, bu (sihirli bir şekilde) 45 dakikada tamamlanır. Gardner, "45 dakikalık temizlik, tüm gün süren iş kadar derin bir temizlik olmayabilir, ancak eviniz bir saat öncesine göre çok daha temiz olacak" diyor.
Bu ilkeleri günlük olarak kullanmak ve sonuçları görmek için kendinize düzenli olarak bir son tarih koymaya istekli olmalısınız. Bir mutfak zamanlayıcısı alın veya telefonunuzdaki bir uygulamayı kullanın ve bir e-postaya yanıt vermek veya akşam yemeği pişirmek gibi tüm görevleriniz için bir son tarih belirlemek üzere zamanlayıcıyı kullanmaya başlayın. Gardner, “İşleri şu anda olduğundan çok daha hızlı yapmak için kendinize meydan okuyun” diyor. “Sizi odaklanmaya, zaman kaybetmeyi bırakmaya zorlayacak ve üretkenliğinizi artıracaktır.” Başka bir deyişle, çok daha az zamanda çok daha fazlasını yapacaksınız. Hepimizin aradığı sihirli üretkenlik iksiri bu değil mi?
Olabildiğince Verimli OlunHedeflere daha kolay ulaşmak için yapabileceğiniz son bir şey, işleri halletmek için daha verimli yollar aramaktır. Teknolojinin dikkatinizi dağıtmak yerine arkadaşınız olabileceği yer burasıdır. Notlarınızı nerede saklarsanız saklayın, hayatınızı nasıl yönettiğinizi organize eden ve kolaylaştıran sağlayıcıları arayın. paranızı nasıl yatırırsınız, nasıl sigorta satın alırsınız veya fatura ödeme ve sipariş verme gibi tekrar eden görevlerle nasıl ilgilenirsiniz bakkaliye.
Hayat karmaşık olabilir, ancak başarılı bir şekilde yaşamak karmaşık olmak zorunda değildir. Görevlere nasıl yaklaştığınızı kolaylaştırmak ve odaklanmak, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.
