Přiznejme si to: všichni ztrácíme čas. Na práce. Doma. Zatímco pracování z domova. Seznam potenciálních příležitostí, které sají čas, je dlouhý jako samotná zaznamenaná historie. Zvaž toto: The průměrná rodina sotva utrácí 45 minut společně během všedních dnů a méně než tři hodiny společně ve dnech o víkendu. A i když naše povinnosti v daný den nutně zamíchají priority, děláme opravdu to nejlepší, co můžeme, abychom maximalizovali své minuty?
Existuje mnoho tradičních metod řízení času. Seznamy úkolů, stanovení cílů a priorita úkolů jsou solidní strategie, ale existuje také spousta hacků, které ovládnou čas a čas pomoci rodičům efektivněji využívat hodiny v práci a doma, aby měli více času věnovat se věcem – a s lidmi – které hmota. Zde 15 tatínků sdílí strategie pro úsporu času, které pro ně fungují nejlépe.
1. Přestal jsem nechat malé úkoly hromadit
„Jeden z nejlepších tipů na řízení času, jaký jsem kdy dostal, byl od starého šéfa. Řekl: ‚Pokud to lze udělat za dvě minuty nebo méně, udělejte to hned.‘ Měl na mysli věci, jako je odpovídání na e-maily, vracení jednoduchých telefonních hovorů a placení online účtů. Změnilo mi to život. Dříve jsem nechával všechny ty malé úkoly jen hromadit, až se z nich stal jeden obří seznam úkolů, který mi nakonec utekl. Teď je to jako: vyřadit to, přejít k další věci."
2. Naučil jsem se říkat „ne“
„Myslím, že nejefektivnější strategie řízení času, jakou jsem se kdy naučil, byla jak říct: "Ne." Někdo mi jednou řekl: ‚Ne‘ je úplná věta.‘ To je naprostá pravda. Od přírody mám rád lidi, takže mě lidé vždy žádají o pomoc. A nevadí mi to, ale mám jiné priority. To, že jsem mohl s úctou předávat věci, které mezi ně nepatří, mi prodloužilo dny o hodiny.“ – Collin, 38 let, Ohio
3. Víkendy využívám s rozumem
„Využití víkendů mi pomohlo rozložit si větší úkoly a zvládnout je s menším stresem. Býval jsem samý: ‚F&%^ to, je pátek!‘ a další dva dny jsem nedělal nic produktivního. Byla to zábava, ale uvědomil jsem si, že bych si vlastně mohl užít svůj týden víc, kdybych s ním zacházel jako se sedmidenním úsekem, na rozdíl od toho, abych všechno nacpal do pěti dnů a více než 40 hodin. Nepřeháním to – mou víkendovou prioritou je stále moje rodina –, ale sem tam jsem schopen vyškrtnout pár položek ze seznamu úkolů a mít jen konzistentnější týdenní rozvrh.“ – John, 36 let, Severní KarolínaA
4.Zvýšil jsem svou produktivitu pomocí převodu textu na řeč
„Začal jsem na svém telefonu používat funkci převodu textu na řeč. Moje cesta trvá asi 70 minut v každém směru. Během jízdy jsem v podstatě k ničemu. Ale pořád mám co dělat. Takže zapnu mikrofon a mluvím o pracovních zprávách, e-mailech, které potřebuji poslat, a podobně. Odtamtud je můžu nahrát, když přijdu do práce, trochu je upravit kvůli pravopisu a podobně a ubrat ze dne hodiny podřadných úkolů. Díky tomu je mnohem méně času vyjít ven stresující.” – Matt, 37 let, Ohio
5. Začal jsem se soustředit na svůj spánek Hygiena
"Můj plán spánku je dost nevyzpytatelný, tak jsem si začal vést deník svých spánkových návyků. Je to jen jednoduchá tabulka, která obsahuje datum, čas, kdy jsem šel spát, a čas, kdy jsem druhý den ráno vstal. Asi po měsíci sledování jsem se dozvěděl, že svíčku pálím dost špatně, což nakonec ovlivnilo všechno od mé práce až po čas s rodinou. Jakmile jsem viděl skutečná čísla, uvědomil jsem si, že během týdne byly chvíle, kterým jsem se mohl věnovat spát trochu víc, což mě nakonec učinilo efektivnější a produktivnější.“ – Liam, 40, Michigan
6.Ztišil jsem svá oznámení
„Kromě zpráv a nouzových upozornění jsem v telefonu vypnul všechna upozornění. Každý, kdo to potřebuje, ví, jak se mě zmocnit, a já jsem si uvědomil, kolik času jsem promarnil tím, že jsem pokaždé, když zavibroval, koukal sem a tam. Nikdo nemusí být informován pokaždé, když dojde na Twitteru k rozchodu celebrit. Nejen, že mi to ušetřilo čas bezmyšlenkovitě kontroluje můj telefon, ale vlastně mě to přivedlo do zvyku, že mohu existovat bez telefonu přivázaného k mému boku. Stal jsem se mnohem pozornějším a soustředěnějším. Tedy kromě období Fantasy.“ – Jason, 38 let, Ohio
7. Přestal jsem říkat lidem, aby mi poslali e-mail
"Tolik lidí mi posílalo e-maily s nudnými, nesmyslnými sračkami." Ne jako řetězové dopisy nebo přeposílání e-mailů, jen podřadné nesmyslné zprávy, které mi ztrácely čas. Uvědomil jsem si, že to bylo proto, že jsem je k tomu zval. Vždycky jsem si myslel, že říct: ‚Ach, ano, pošlete mi e-mail!‘ je perfektní způsob, jak ušetřit čas tím, že je odpálíte. Ale pak to skutečně udělají. Uvědomil jsem si, že lidé vám každopádně pošlou e-mail, pokud budou chtít, takže není žádný skutečný důvod, proč je oslovovat. Teď jen říkám věci jako: ‚To zní úžasně. Hodně štěstí s projektem!‘ Není to spolehlivé, ale je to skutečný způsob, jak potvrdit konverzaci a zároveň udržet Pandořinu skříňku uzavřenou a ochránit můj čas.“ – Robert, 43 let, Kalifornie
8.Přijal jsem aplikaci pro produktivitu
„Tady se jmenuje tato aplikace Trello. Je to v podstatě oslavený seznam úkolů, ale stal se neuvěřitelně užitečným, pokud jde o úsporu času a udržení pořádku. Ve skutečnosti je to pro mou ženu a mě obrovská úspora času, protože seznamy lze sdílet a lze je upravovat v reálném čase. Takže pokud něco vyřadí ze seznamu, budu upozorněna a naopak. Pomáhá nám to udržet se navzájem ve smyčce, zjednodušuje věci, jako je vyřizování pochůzek, a ve skutečnosti nám pomáhá pracovat jako tým. Win-win-win.” – Joe, 36, Florida
9.Odstranil jsem rozptýlení
„Přestřihl jsem kabel. Nejen kvůli ceně, ale i kvůli reklamám. Provedl jsem ‚studii‘ – několik ubrousků a Sharpie – ve které jsem spočítal počet reklam, které jsem musel přečkat při sledování dvouhodinového filmu. Nakonec to stálo více než 30 minut. 30 minut samo o sobě není hromada času, ale když to sečtete v průběhu týdne nebo měsíce, je to rozdíl v množství času, který strávíte u televize. Nenaučil jsem se hrát na klavír ani mluvit italsky nebo tak něco, ale rozhodně jsem měl více času starat se tu a tam o menší úkoly, které by jinak byly vynaloženy na získání jestřábí Flex Seal.“ – Bill, 41 let, Indiana
10. Dal jsem si v noci hodinu navíc
„Asi před rokem jsem byl každou noc v 9:30 v posteli. Byla to prostě rutina, do které jsem za ta léta vyrostl, a myslel jsem si, že je to správný způsob, jak se vydat, pokud jde o dostatek spánku. Jeden týden jsem nakonec musel uskutečnit několik konferenčních hovorů na západním pobřeží, které mě udržely vzhůru do 10:30 – 11:00. Ze začátku jsem byl samozřejmě naštvaný. Ale jak jsem si stále více zvykal na hodinu navíc, uvědomil jsem si, že mohu být v noci docela produktivní. Takže jsem se rozhodl, že se budu trénovat, abych zůstal vzhůru o něco později, než jsem byl. Můj spánek byl stále v pořádku, ale během týdne jsem měl minimálně sedm hodin navíc, abych něco udělal.“ – Gary, 44, Kalifornie
11. Hodinu denně věnuji speciálním projektům
„Každý den věnuji jednu hodinu – nebo co nejblíže každému dni – konkrétnímu projektu. Může to být pracovní záležitost. Může to být osobní vášeň. Může to být i jednoduchý rodinný čas. Jde o to, že tím zaručuji, že jsem do konce měsíce dostal alespoň 20+ hodin práce a úsilí na konkrétní věci, aniž bych se cítil ohromen. Je to mnohem více obohacující a uvolňující, než se snažit nacpat se celý den rodinnými aktivitami nebo dotáhnout projekt od začátku do konce za osm hodin.“ – Neil, 37, Kalifornie
12. Naučil jsem se milovat techniku Pomodoro
„Už jste někdy slyšeli o ‚technice Pomodoro‘? Zní to jako něco Dr. Strange by to šlo, ale ve skutečnosti je to opravdu dobrý čas, který jsem se naučil na semináři minulý rok. Podstata je: pracujte 25 minut, pak si dejte 5 minut pauzu. Udělejte to čtyřikrát. Po čtyřech časech si dejte 20 minut přestávku. Pak začněte znovu. Malé přestávky přispívají k produktivitě tím, že vás ochrání před příliš rychlým spálením. Funguje to pro mě a ve skutečnosti se zdá, že to funguje i pro mé děti, když mají dlouhou noc domácí úkoly. Navíc má sladce znějící jméno." – Al, 44, Ohio
13. Účtuji si za ztracený čas
„Účtuji si hodinovou sazbu za promarněný čas. Ne doslova, ale mám docela dobrou představu o tom, jakou hodinu mého času stojí. Nebudu se pouštět do podrobností, ale řekněme, že 60 minut mého času má hodnotu 300 dolarů. Těch 30 minut, které jsem strávil jen tak koukáním na Facebooku, mě stálo 150 dolarů. Někdy to stojí za to – třeba obětovat hodinu práce hraní si s mými dětmi a psem. Ale častěji jen já ztrácím pozornost. Zjevně to není dokonalá strategie, protože se ne vždy převádí na skutečné dolary, ale rozhodně mi pomáhá zjistit, nad čím stojí za to ztrácet čas a s čím ne.“ – Murph, 37, New York
14. Naučil jsem se delegovat
„Dost často deleguji v práci, takže jsem se stal docela silným v delegování kolem domu. V podstatě jde o přidělení úkolů. Ale snažím se to dělat s ohledem na schopnosti a to, co se líbí/nelíbí každému. Například můj nejmladší syn miluje vynést odpadky. Neptejte se, nemám tušení. Tak to je jeho věc. Zatímco on to dělá, můj starší syn, moje žena a já všichni děláme své vlastní specifické práce, což nám umožňuje zvládnout docela dost práce za málo času. Jak jsem řekl, není to nic jiného než práce ze staré školy, ale máme docela plynulý systém, který šetří čas.“ – Kendall, 40 let, New York
15. Uvědomte si, že ne všechno musí být dokonalé
„Nejlepší věc, kterou jsem kdy udělal, abych řídil čas a udělal víc, bylo přestat být perfekcionistou. Některé úkoly a projekty nemusí být provedeny dokonale, je třeba je udělat. Chybějící náplast při hrabání listí nezkazí práci. Tím neříkám, že dělám věci napůl schválně, jen jsem se naučil dát si trochu více grácie, pokud jde o soustředění se na úkol s vědomím, že by to nemělo trvat věčně. Jako rodič a manžel, kteří se snaží udržovat místo dokonalého prostředí vhodné k životu, bezpečné, někdy jde o kvantitu nad kvalitu.“ – Jimmy, 38, Massachusetts
