Von zuhause aus arbeiten? So bleiben Sie konzentriert, wenn Sie immer unterbrochen werden

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Zwei Monate in von zu Hause aus arbeiten, Konsistenz kann immer noch eher wie ein Mythos erscheinen. Sie können ununterbrochene Zeitabschnitte bekommen, aber Sie bekommen auch viel Unterbrechungen von den Kindern. Manchmal sind sie wichtig. Meistens konnten sie warten. Aber bei jedem musst du dich immer wieder neu finden Fokus und du wünschst dir, dass das nicht passieren müsste.

Bevor Sie Ihre Frustration redlines, gibt es ein paar wichtige Dinge, die Sie über Ablenkungen wissen sollten. Sie sind hilfreich (denken Sie: „Papa, ich höre einen Panzer aufs Haus rumpeln!“) Sie haben es schon immer mit ihnen zu tun gehabt. In einem Restaurant. Im Fitnessstudio. Auf Arbeit. Sie prüfen ständig, wie und ob Sie darauf reagieren sollen. Und sie werden nicht aufhören, denn, wie Aaron Seitz, Professor für Psychiatrie und Direktor der Brain Game Center der University of California, Riverside: „Das Gehirn ist eine Informationsverarbeitung“ Maschine."

Eine Funktion der Maschine besteht darin, Bekanntes zu ignorieren, wie den Hausgeruch, der immer da war, aber erst nach der Rückkehr aus dem Urlaub wahrgenommen wird. Aber jetzt sind Ihre Arbeit und Ihr Büro gleich und alle Eingaben haben sich verschoben.

„Ihr Gehirn wird in viele verschiedene Richtungen gezogen“, sagt Michael Esterman, außerordentlicher Professor an der Abteilung für Psychiatrie an der Boston University School of Medicine und Co-Direktor des Boston Learning and Attention Labor.

Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass dies Ihre Kinder sind, die wichtigsten Ablenkungen, die Sie haben. Ihre Einstellung wird natürlich höher sein, da Sie sich fragen werden, ob jemand im anderen Raum blutet oder sich Sorgen macht, dass es ein wenig ist auch Ruhe, Sorgen, die einem im Büro nie in den Sinn kommen.

Fügen Sie der Mischung einen weiteren Winkel hinzu. Ablenkungen sind nicht nur äußere Reize, sondern Ihre eigenen Gedanken, sagt Esterman. Der Geist wandert gerne etwa 47 Prozent der Zeit und es führt normalerweise nicht zu glücklichen Orten. Jetzt hat diese Pandemie eine Wagenladung von Sorgen um Rechnungen, Arbeitsplatzsicherheit und Sicherheit in die Mischung geworfen.

„Die exekutiven Funktionen jedes Einzelnen werden jetzt erschlossen“, sagt Jill A. Stoddard, zugelassener Psychologe in San Diego, Kalifornien und Autor von Sei mächtig. „Es erhöht die Angst und führt dazu, dass sich die Menschen auf Bedrohungen konzentrieren, wodurch sie vergesslicher und eher abgelenkt werden.“

Wie also arbeiten Sie inmitten ständiger Unterbrechungen? Ihr erster Schritt besteht darin, die Unterbrechungen und ihre unvermeidbare Ineffizienz zu akzeptieren. Esterman erklärt, dass das Gehirn jedes Mal, wenn Sie von Aktivität A zu Aktivität B und zurück zu A wechseln, die Muster neu konfigurieren muss, und das braucht Zeit. Es ist wie bei einem Krug, der auf dem Hügel kreuzt und dann einen Ball vom Schienbein nimmt. Er braucht ein paar Aufwärmschritte, um wieder in den Rhythmus zu kommen.

Das Gute ist, dass Wechseln eine Fähigkeit ist und wie alle Fähigkeiten geübt werden kann, sagt Seitz. Aber bevor Sie das tun, müssen Sie ruhig sein. Stoddard empfiehlt eine 1-2-3-Methode. Atmen Sie einmal tief ein und aus. Wählen Sie zwei Objekte aus und achten Sie auf ihre Details. Schließen Sie zum Schluss die Augen und hören Sie auf drei verschiedene Geräusche. Es ist alles in weniger als 30 Sekunden erledigt und "Sie bilden Ihre Spur zurück in die Gegenwart", sagt sie.

Sie können sich auch ein Lied anhören, das sich unterschiedlich lange auf bestimmte Instrumente konzentriert – fünf Sekunden für das Schlagzeug, 15 für die Gitarre, sieben für das Klavier. Die Einbeziehung Ihrer Sinne, so Stoddard, „führt Sie zurück in die Gegenwart“, und Sie bauen Flexibilität auf, indem Sie „wählen, wohin Sie Ihre Aufmerksamkeit richten und wie lange Sie sie dorthin legen“.

Sobald Sie sich beruhigt haben, üben Sie, sich selbst zu stören, sagt Seitz. Machen Sie kurze Pausen; mach etwas anderes; dann kehren Sie zu Ihrer Arbeit zurück. Sie können Ihre Kinder 15 Minuten lang Distract Dad spielen lassen. Du bekommst mehr Übung. Es verbraucht ihre Energie für immer und sie könnten anfangen zu lernen: „Oh, jetzt können wir reinkommen“, was eine Möglichkeit bietet, die Unterbrechungen zu verringern. (Seitz hat einen Vorbehalt. Seine Vorschläge wurden nicht getestet, aber die Ideen, dass Übung ein Verhalten verbessern kann und Wiederholung eine neue Gewohnheit bildet, auf der sie basieren, sind solide Konzepte.)

Esterman fügt hinzu, dass es hilfreich ist zu wissen, wann Sie am wenigsten gestört werden, und dann die hochfokussierte Arbeit zu erledigen. Ansonsten bleiben Sie bei den sinnloseren, wiederholbaren Aufgaben. Aber weil es in dieser beispiellosen Zeit schwer ist, etwas vorherzusagen, "müssen Sie Ihr Spiel verbessern", sagt Seitz. Dies bedeutet, dass Sie Ablenkungen erwarten und sich vorbereiten müssen, beispielsweise wie Sie regelmäßig bei einem Dokument auf Speichern klicken, nur für den Fall, dass die Stromversorgung unterbrochen wird.

Flexibilität ist also eine Komponente. Die andere besteht darin, die Dinge einfach zu halten und Schritte zu unternehmen, die Sie normalerweise nicht tun würden, um organisiert zu bleiben. Oder, wie Stoddard sie beschreibt, „Hacks, um deine Scheiße zusammenzuhalten“. Erstellen Sie eine To-Liste, oder notieren Sie, wenn Sie wissen, dass eine Pause kommt, einige Schlüsselwörter, um Ihren Platz zu halten. Das Schreiben hilft Ihnen nicht nur, Ihre Gedanken zu ordnen, sondern ermöglicht Ihnen auch, einen Datensatz zu erstellen, auf den Sie später zurückgreifen können.

Schließlich gibt es noch eine weitere Veränderung der Denkweise, eine Art Folge von Interruptions Will Happen, die die Spannung niedrig hält. Es heißt Pausen sind gut. Sie streben immer nach dem langen Groove, um sich in ein Projekt zu graben, aber es kommt ein Punkt der Sättigung, an dem Müdigkeit einsetzt und die Produktivität zum Stillstand kommt, sagt Seitz. Wie Ihre Kinder brauchen Sie eine Pause – sie sind aus einem bestimmten Grund mehrmals am Tag in der Schule eingeplant. „Pausen sind gesund“, sagt er. „Sie holen dich aus deinen Trotten. Sie helfen dir, dich neu zu fokussieren.“ 

Und wenn Sie diese Einstellung einnehmen, werden die Unterbrechungen vielleicht immer noch nicht willkommen, aber sie werden sich weniger störend anfühlen. „Je mehr Sie es akzeptieren, desto weniger Auswirkungen hat es“, sagt Seitz. „Je normaler die Dinge sind, desto weniger Ressourcen widmen Sie ihnen.“

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