Ini hari Minggu sore dan Anda di rumah bersama anak-anak, mencoba mengawasi mereka sambil juga menjejalkan sedikit pekerjaan di menit-menit terakhir. Untuk sementara, semuanya tenang dan Anda mengerjakan tugas. Kemudian, dalam ayah bbc-esque parade kekacauan, file anak-anak Anda ke kantor Anda. Argumen perlu diselesaikan dan keingintahuan acak perlu dikonfirmasi. Ketika semuanya ditangani, Anda kembali bekerja. Dan saat menang dalam peran sebagai ayah, Anda kehilangan jalan pikiran Anda. Pada saat Anda mendapatkannya kembali, sesuatu yang lain pasti menarik Anda pergi.
Menjadi orang tua adalah latihan pamungkas dalam multitasking, yang membuat Anda terus berjuang melawan gangguan. Anda secara teratur terpental dari satu hal ke hal lain, kalibrasi ulang konstan yang membuatnya cukup sulit untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini adalah salah satu realitas menjadi ayah. Tapi, tersembunyi dalam ilmu gangguan adalah beberapa tweak untuk membuat Anda lebih efisien.
Sebenarnya tidak ada yang namanya fokus pada banyak hal pada saat yang sama — otak tidak bisa melakukannya.
Bahkan orang yang paling terorganisir pun tertarik pada gangguan. Riset dilakukan oleh para ilmuwan di University of California Irvine, dipimpin oleh peneliti Gloria Mark, menemukan bahwa orang-orang di lingkungan kantor umumnya hanya menghabiskan sekitar tiga menit untuk setiap tugas individu sebelum terganggu atau secara sukarela beralih ke hal lain. Orang-orang menghabiskan lebih banyak waktu mengerjakan aktivitas berbeda yang terkait dengan tujuan yang sama (yaitu berbicara dengan rekan kerja tentang proyek di tangan) tetapi bahkan kemudian orang rata-rata sekitar 11 menit di "lingkup kerja" yang sama sebelum beralih gigi.
flickr / Quinn Dombrowski
Perlu beberapa saat untuk kembali ke jalurnya. Studi Mark menemukan bahwa orang membutuhkan rata-rata 23 menit untuk melanjutkan tugas apa pun yang mereka lakukan sebelum interupsi. Konon, para ilmuwan juga menemukan bahwa banyak orang cenderung bekerja lebih cepat setelah mengalami gangguan. Biayanya, bagaimanapun, adalah bahwa mereka cenderung menjadi lebih stres tentang hal itu juga.
Inilah kebenaran yang tidak terlalu jelas: Tidak ada yang pandai multitasking. Faktanya, bidang ilmu saraf memberi tahu kita bahwa sebenarnya ada tidak ada yang namanya fokus pada banyak hal pada saat yang bersamaan — otak tidak bisa melakukannya. Sebaliknya, ketika Anda berpikir Anda "multitasking", Anda sebenarnya hanya beralih dengan cepat di antara banyak tugas. Selain itu, penelitian umumnya menyarankan bahwa orang-orang melebih-lebihkan kemampuan mereka untuk melakukan banyak tugas, dan mereka yang beralih di antara terlalu banyak tugas di siang hari cenderung menilai produktivitas mereka lebih rendah.
Menerima gangguan yang tak terhindarkan yang akan datang mungkin merupakan hal paling efisien yang Anda lakukan sepanjang hari.
Ini berarti bahwa menurunkan ekspektasi tentang berapa banyak hal yang dapat Anda lakukan pada satu waktu dan dengan sengaja memutuskan untuk menangani lebih sedikit tugas sekaligus adalah langkah pertama untuk mengelola gangguan. Sederhana? Tentu. Tapi itu membantu. Anda mungkin tidak dapat memilih kapan anak-anak menyela pembayaran pajak Anda dengan argumen tentang siapa yang mendapatkan Juicy Juice terakhir, tetapi Anda dapat memilih untuk membatasi jumlah pekerjaan yang Anda coba secara bersamaan.
Anda juga perlu menjaga diri Anda tetap terkendali. Lebih banyak penelitian dari University of California Irvine telah menyarankan bahwa, selain gangguan itu terjadi di luar kendali kita, orang cenderung menyela diri sendiri dengan memeriksa, katakanlah, email atau Instagram saat berada di tengah-tengah tugas. Ini masalah disiplin, ya. Tapi setidaknya satu studi juga menyarankan bahwa gangguan eksternal juga dapat membuat kita lebih cenderung mengganggu diri sendiri. Ditemukan bahwa mereka yang bekerja di kantor terbuka cenderung lebih sering mengalihkan perhatiannya. Jadi, cara terbaik untuk membatasi gangguan diri Anda adalah dengan mengarantina di ruang tertutup.
flickr / Eli Sagor
Ini tidak membantu, karena kehidupan dengan anak-anak kacau bahkan pada hari-hari terbaik. Tapi, ternyata, menerima ini mungkin cara untuk meningkatkan efisiensi Anda. Karena hanya berharap akan terganggu, daripada membiarkan interupsi mengejutkan kita, mengurangi kelambatan internal Anda.
Hanya berharap untuk terganggu, daripada membiarkan interupsi mengejutkan kita, mengurangi kelambatan internal Anda.
Pada tahun 2013, sebuah op-ed in The New York Timesmenggambarkan percobaan dijalankan oleh para peneliti di Carnegie Mellon University, yang meneliti efek interupsi pada kemampuan peserta untuk melakukan tugas tanpa membuat kesalahan. Ini menunjukkan bahwa peserta yang mengalami gangguan berulang - tetapi diberitahu untuk mengharapkannya - benar-benar meningkatkan kinerja mereka dari waktu ke waktu. Yang lebih menarik adalah bahwa kinerja mereka yang diberitahu untuk mengharapkan gangguan tetapi tidak pernah benar-benar menerimanya meningkat lebih dramatis.
Jadi, pada hari Minggu sore, ketika semua sepi di rumah dan sepertinya waktu yang tepat untuk melakukan pekerjaan tambahan, berhati-hatilah. Karena menerima gangguan yang tak terhindarkan yang akan datang mungkin merupakan hal paling efisien yang Anda lakukan sepanjang hari.
