Laiko valdymas: 23 būdai, kaip būti efektyvesniam viskam

click fraud protection

Neseniai paskelbta ataskaita parodė, kad tėvai kasdien skiria tik 30 minučių sau. Ar šis skaičius tikslus? Žinoma ne. Tačiau tai iliustruoja labai akivaizdžią tikrovę: buvimas tėvais yra įtemptas darbas, kuris retai, jei išvis, suteikia laiko atsikvėpti. Tu tai žinai. Visi tai žino. Taigi, ką daryti, kad galėtumėte smagiau praleisti laiką su šeima arba skirti minutėlę sau? Svarbiausia yra rasti būdų, kaip praleisti šiek tiek laiko šen bei ten, tampant kiek efektyvesniam darbe ir šiek tiek efektyvesniam namuose. Galiausiai sutaupytas papildomas minutes galima panaudoti didesniam ryšiui, rūpinimasis savimi, arba smagu. Štai kodėl mes juos surinkome laiko valdymo patarimai iš įvairių tėvų ir specialistų, kurie padeda tai padaryti. ne — tu žiūrėk savo burną - tai ne gyvenimo hackai. Tai tik nedideli būdai padėti sau – ir visai šeimai – tapti veiksmingesniems, kad turėsite daugiau laiko praleisti kartu ir nieko daugiau nekabintų virš galvos.

1. Nubraižykite kasdienės rutinos žemėlapius

Betono tvirtinimas

rutinos jums ir jūsų šeimai bus pirmas didelis žingsnis siekiant užtikrinti, kad nebūtų švaistomų akimirkų, kai esate labiausiai užimti. Svarbiausias laikas pasinaudoti šiomis rutinomis yra kasdienių perėjimų metu: keltis iš lovos, išeiti iš durų, grįžti iš mokyklos ir pan. „Nufotografuokite arba nupieškite kiekvieno žingsnio nuotraukas, kad būtų vaizdinis priminimas apie kitą proceso etapą“, – sako Ann DeWitt, santuokos terapeutė ir laidos vedėja. Pasas tėvystei podcast'as. „Vaikai turėtų būti įtraukti į rutinos kūrimą ir pritaikymą, kad jie įsigytų ir priklausytų. Tai nėra kažkas, ko mes primetame savo vaikams, tai padedame jiems išmokti puikų įprotį, kuris bus naudingas visą gyvenimą.

2. Išbandykite „garso takelį“

Kitas būdas padaryti kasdienius perėjimus veiksmingus ir linksmus – pridėti muzikinį elementą, kuris pritraukia visus į tą patį puslapį. „Turėtume „šeimos šokių vakarėlius“, kurie galėtų būti net vienos dainos ilgio“, – sako DeWittas. „Mes grojome, kai visi susirinkome darbo/mokyklos dienos pabaigoje, kad tyčia susigrąžintume ryšį ir nusiteiktume kvailai „pasilinksminkime“. Galite pasirinkti dainą, kurią grosite, kai laikas nusileisti į apačią pusryčiauti arba kai laikas sėsti į automobilį. Šias akimirkas sukonkretinus, sugaištama mažiau akimirkų.

3. Naudokite aplinkos užuominas

Paskutinė DeWitt mintis apie perėjimų palengvinimą pažymi, kad dėl mūsų įnirtingo dienos tvarkaraščio mūsų smegenims tampa ypač sunku nusiraminti, todėl galite prarasti daug laiko, kurį turėtumėte skirti poilsiui. Tai gali būti ypač sunku, kai reikia priversti vaikus eiti miegoti. „Pritemdykite šviesą, keiskite švelnią muziką ir švelnius balso tonus“, – sako DeWittas. „Nusitraukite nuo kvailo, siautulingo žaidimo ir užmegzkite ramų, raminantį ryšį. Lėčiau judinkite savo kūną, atsijunkite nuo technologijų, kalbėkite lėtai ir tyliai raminančiu balso tonu. Jūsų vaikai nebus vieninteliai, kuriems tai bus naudinga; taip pat šiek tiek iš naujo nustatysite smegenis.

4. Išnaudokite visas kasdienės kelionės į darbą ir atgal galimybes

Kai kurie tyrimai rodo, kad per metus važinėdami į darbą ir atgal praleidžiame iki 200 valandų. Tas laikas dažnai būna įtemptas ir neproduktyvus. „Kalbant apie važinėjimą į darbą ir atgal, jei naudojatės viešuoju transportu, turėtumėte šį laiką išnaudoti efektyviai“, – sako Lucy Harris. Sveiki, Baby Bump. „Galite tai padaryti atsakydami į el. laiškus, nustatydami reikalus prieš dieną ir net sutvarkydami reikalus, kai grįšite namo. Šį laiką daugelis gali sugaišti, tačiau naudojant jį efektyviai galima sutaupyti kelias minutes. Tai taip pat puikus laikas šiek tiek pasirūpinti savimi, pavyzdžiui, skaityti knygą, klausytis muzikos, lengvai medituoti. Tai automatinis laikas sau, kurį galite įtraukti į savo dieną.

5. Pasiruoškite rytoj, šiandien

Šis principas galioja ne tik pietums, bet sutaupysite laiko ir streso ruošdamiesi naktį, kai jau būsite labiau atsipalaidavę. „Ryte padėkite vaikui mokyklinius drabužius, kojines, batus ir pan.“, – sako Harrisas. „Taip pat galite gaminti pietus vakare prieš ar net pusryčius. Skirdami laiko reikalams sutvarkyti išvakarėse, ryte turėsite keletą papildomų minučių ir neleisite lakstyti kaip višta be galvos ir ieškoti tos kojinės ar knygos.

6. Pradėkite dieną a Bit Anksčiau

Išlipti iš lovos anksčiau nei likusiems jūsų klano nariams gali būti sunku, tačiau tai suteikia jums nepertraukiamo laiko susitvarkyti. „Pabudę net 30 minučių ar valanda anksčiau galite sutaupyti daug laiko ir būti produktyvesniems, jei tą laiką leisite protingai“, – sako Harrisas. „Galėtumėte praleisti laiką šiek tiek dirbdami namuose, pasirūpindami savimi, šiek tiek mankštindamiesi, ruošdamiesi dienai ar ruošdami vakarienę lėtoje viryklėje.

7. Pakvieskite vaikus padėti

Kaip sakoma, daugelis rankų atlieka lengvą darbą, o laikas, kurį praleidžiate per dieną, sutrumpėja, kai jūs pats žongliruojate visomis užduotimis. „Vaikai dažnai yra pajėgesni, nei tu manai“, – pažymi Harrisas. „Paskirkite darbus ir užduotis, atitinkančias amžių, kad jie galėtų padėti namuose. Net jei kitą rytą ji tvarko savo daiktus į mokyklą, tai jums labai padės ir jūsų vaikai tai matys. Kai jūs tampate mažiau įtemptas ir laimingesnis, jūsų vaikai taip pat pastebės.

8. Sukurkite zonas savo namuose

Vienas iš būdų maksimaliai padidinti organizavimo efektyvumą ir paskatinti vaikus padėti – įrengti namus taip, kaip organizuojama darželio klasė. „Erdvė suskirstyta į veiklos zonas, kurios atspindi tai, kas vyksta kiekvienoje srityje“, – sako Julie Morgenstern, knygos autorė. Laikas tėvams. „Kai nustatysite savo zonas, sugrupuokite panašius daiktus, suraskite linksmus konteinerius, pažymėkite juos ir išmokykite vaikus jais naudotis. Ši sistema tinka bet kuriai erdvei (spintai, virtuvei, šaldytuvui, garažui) ir turėtų padėti jums ir jūsų vaikams greitai, 10–15 minučių sutvarkyti kiekvieną dieną.

9. Naudokite šį namų ruošos įsilaužimą

Jei laisvo laiko akimirkas skirsite namų ruošos darbams, galiausiai būsite priblokšti ir prarasite likusį laisvą laiką. Namų darbai yra kaip ravėjimas: visada bus ką nuveikti. „Vietoj to, – siūlo Morgensternas, – skirkite tam tikras valandas konkretiems darbams: pirmadienio vakarais sulankstykite vaikų skalbinius, šeštadienio popietę – bakalėjos parduotuvę ir pan. Konkrečių valandų atidėjimas privers jus susidėlioti prioritetus ir kai kuriuos dalykus paleisti.

10. Tapk kaip ankstyvo amžiaus verslininkas

Taip, tai skamba anachronistiškai ir privers jus atrodyti kaip 2000-ųjų pradžios verslininko parodija. Tačiau naudojant „Bluetooth“ ausines (arba tam tikrą subtilų variantą) yra neįtikėtinai naudinga. „Kai namuose turite mažylių, niekada neturėsite laisvų rankų, todėl turėdami vieną iš jų galite dramatiškai padidinti efektyvumą tiek darbe, tiek šeimoje bendraujant“, – sako draudimo konsultantas Zackas Tayloras.

11. Naudokite „Naptime“ savo pranašumui

Žinome, kad akimirka, kai jūsų vaikas pagaliau nusprendžia atsikvėpti, yra būtina atgaiva visi, bet jei susitvarkysite, tai taip pat gali būti tinkamas laikas atlikti keletą paprastų užduočių net ir net juda. „Snausti, kai vaikas miega ant tavęs, yra puikus laikas išvalyti gautuosius telefonu“, – sako Taylor. "Galbūt turite vieną laisvą ranką, ir tai viskas, ko jums reikia, kad galėtumėte ramiai pereiti kelias."

12. Daugelio užduočių atlikimas duše

Ir mes turime omenyje ne tik dainavimą. „Aš darau tiek, kiek galiu duše“, – sako gydytojas Aarti Mehta, psichiatras ir „aLoo“ įkūrėjas. „Šlapindama plaukus užsidėjau veido kaukę. Laukdama, kol kondicionierius įsigers, nusiskutau. Skalaudama plaukus net žurnalą skaitysiu. Nustebtumėte, kiek niujorkietis atlaiko vandenį!"

13. Apkabinkite drėgną servetėlę

Universalios servetėlės, kurios jau gali būti palaima jūsų, kaip tėvų, gyvenimui, gali būti dar naudingesnės, jei jas nešiosite su savimi. „Aš nuvalau prietaisų skydelį ir puodelių laikiklius savo automobilyje, kai užsidega stabdžių šviesa“, – sako dr. Mehta. „Šluokau sauskelnių keitimo zoną, o sūnui po keitimo leidžiu spardytis kojomis. Esant galimybei, nuvalau ir sauskelnių maišelio turinį (rankų dezinfekcijos buteliuką, servetėlių pakuotę, užtrauktukus).

14. Tyla. Tavo. Pranešimai.

Nors tam tikru dienos momentu turėsite išspręsti tai, kas vyksta jūsų telefone, tai daryti kiekvieną kartą, kai tik pasirodo, labai trukdo jūsų dienai. „Mano telefone išjungiau daugumą pranešimų“, – sako dr. Mehta. „Jie pernelyg blaško dėmesį ir pažeidžia mano susikaupimo ritmą. Norint iš naujo sutelkti dėmesį, reikia daug daugiau energijos ir paprastai neverta blaškytis. Sunku atsikratyti šio įpročio, bet galiausiai tai bus verta.

15. Padarykite el. paštą numatytuoju

Akivaizdu, kad tai nėra prioritetas, atitinkantis kiekvieno darbą ar tvarkaraštį, tačiau tai gali padėti sutaupyti daug vertingo organizacijos laiko ir padėti išlaikyti dėmesį. „Stengiuosi kuo daugiau bendrauti el. paštu, o ne telefonu ar asmeniškai, jei įmanoma“, – sako Mehta. „Laikas, kurio reikia norint suderinti laiką pasikalbėti ar susitikti, man atrodo toks švaistymas. Jei turite tai „telefono skambučių nerimas“, kuris, atrodo, šiomis dienomis užklumpa vis dažniau, tai gali padėti jums daugiau nei vienas.

16. Optimizuokite apsipirkimą internetu

„Stengiuosi kiek galėdamas apriboti apsipirkimą internetu sau, – sako Mehta, – bet namų ūkiui perku tiek, kiek galite internetu. Tu gali patikrinkite tokias paslaugas kaip „Instacart“, kad nusiimtumėte nuolatinio maisto produktų pirkimo naštą nuo savo pečių (jau nekalbant apie automobilių stovėjimo aikštelė). „Aš taip pat nustatiau įspėjimus apie pardavimą / reikalingus dalykus, kad gautuosiuose gaučiau pranešimą“, - priduria Mehta. "Mes naudojame daug psichinės energijos, bandydami prisiminti tai, ko mums reikia, ir tai sumažina tą iššvaistytos energijos kiekį."

17. Visada turėkite atsarginę kopiją (darbo apranga)

Mes visi ten buvome. Viską paruošėte tą dieną, kol supratote, kad pamiršote vieną gana svarbų dalyką: visiškai apsirengti. Nesijaudinkite, daktaras Mehta taip pat buvo ten. „Turiu atsarginę darbo „uniformą“, kurią visada galiu apsivilkti, jei pritrūkstu laiko išsirinkti dienos drabužius“, – sako ji. „Paprasti marškiniai ir sijonas su apykakle yra paprasti ir gana tinkami kiekvieną sezoną. Turiu du rinkinius, nuo kurių priklausau, kai neturiu laiko ar energijos priimti sprendimą.

18. Eikite į mokyklą – jei galite

Tai gali atrodyti prieštaringa, kai pateikiamas būdų, kaip sutaupyti laiko per dieną, sąrašas, tačiau jis suteikia daug naudos jums ir jūsų šeimai. „Jei gyvenate netoliese, veskite savo vaiką į mokyklą“, – sako auklėjimo trenerė Lindsay Ford. „Tai gali prailginti jūsų rytą (arba vakarą), bet tai puikus būdas integruoti šiek tiek mankštos į savo dieną, kokybiškai leidžiant laiką su vaiku. Trumpas 10 minučių pasivaikščiojimas ryte padarys jus budresnius ir pasiruošusius darbui, o tai puikus būdas nuimti stresą dienos pabaigoje prieš prasidedant vakariniam chaosui.

19. Diktavimo naudojimas telefone

Viena iš mūsų telefonų funkcijų, kuria retai pasinaudojame, taip pat gali sutaupyti daugiausiai laiko. „Jūsų telefono diktavimo programinė įranga yra pakankamai aukštos kokybės, kad galėtumėte diktuoti ir redaguoti tai, ką greičiau padiktuotų telefonu, nei atspausdinus tekstą nuo nulio“, – sako Julia Egan, „Balancing“ įkūrėja. Drąsiai. Neišvengiamai norėsite redaguoti tai, ką rašote, bet tai užtruks daug mažiau laiko, nei sugaištumėte rašydami viską iš pradžių. „Reikia šiek tiek priprasti prie to, kaip reikia kalbėti“, – sako Eganas, – bet tai reiškia, kad galiu stovėti mano sūnaus futbolo aikštės kraštas diktuoja visą svarbią informaciją, o aš stebiu jo kiekvieną judėti.

21. Sekite patiekalą Hierarchija

Dar viena veikla, kuri gali išdeginti jūsų laisvalaikį, yra Plauti indus. Nors iš tikrųjų tai gana ramu namų ruošos darbas kad daugeliui žmonių labai patinka daryti, tai nereiškia, kad tai negali būti supaprastinta. Britų šaltinis Tombola rekomenduoja dirbti nuo švariausių indų iki nešvariausių pagal tokią hierarchiją: pirmiausia stiklinės, tada stalo įrankiai, lėkštės ir galiausiai puodai bei keptuvės. Jie sako, kad šis užsakymas maksimaliai padidina jūsų laiką, kad galėtumėte greičiau išvalyti kriauklę.

22. Sukurkite du lygintuvus vienu metu

Lyginimas: to negalima išvengti. Patogus patarimas, vėlgi iš Tombola, skirtas sutaupyti laiko lyginant drabužius, kuriems reikia šiek tiek rankų darbo, bet verta pastangų. Nuimkite lyginimo lentos dangtelį ir užklijuokite ją alavo folija (būtinai pakiškite foliją po lenta, kad ji liktų vietoje). Pakeitus dangtelį, ši lenta dabar bus įkaitinta ir nuo lygintuvo, ir nuo folijos atspindėtos šilumos, o tai reiškia, kad abi drabužių pusės bus prispaudžiamos greičiau. Bumas: vienas lygintuvas ką tik tapo dviem.

23. Pasirinkite tai, kas jums tinka

Paskutinis patarimas, kurį pateiksime čia, yra toks priminimas: vien todėl, kad šie patarimai taupo jūsų laiką, nereiškia, kad turite juos naudoti vienu metu. Ir jie tikrai neturėtų būti priežastis kuo daugiau supakuoti į dieną, aukojant savo ar šeimos laiką. Jei šie patarimai gali sumažinti apkrovą tik vienai dienos daliai, kuri leidžia jums skirti akimirką sau, tai yra pakankamai gerai. Tu to nusipelnei.

Kaip sėkmingai pereiti iš „darbo režimo“ į „šeimos režimą“

Kaip sėkmingai pereiti iš „darbo režimo“ į „šeimos režimą“Laiko PlanavimasDarbasDarbas / SrautasGyvenimas

Viena iš daugelio mano, kaip tėvo, baimių ketvirtą valandą ryto yra ta, kad mano dukters ankstyvas prisiminimas apie mane bus mano veidas, nušviestas iš nešiojamojo kompiuterio ekrano, visada dirba...

Skaityti daugiau