Laten we eerlijk zijn: we verspillen allemaal tijd. Bij werk. Thuis. Terwijl werken vanuit huis. De lijst met potentiële tijdzuigende kansen is zo lang als de geschiedenis zelf. Overweeg dit: De gemiddelde familie besteedt nauwelijks 45 minuten doordeweeks samen, en minder dan drie uren samen tijdens de dagen in het weekend. En hoewel onze verantwoordelijkheden op een bepaalde dag onvermijdelijk de prioriteiten verschuiven, doen we echt ons best om onze minuten te maximaliseren?
Er zijn tal van traditionele methoden voor tijd beheren. Takenlijsten, doelen stellen en taakprioriteit zijn allemaal solide strategieën, maar er zijn ook tal van klokveroverende, tijdbeheer-hacks om ouders helpen hun uren efficiënter te gebruiken op het werk en thuis, zodat ze meer tijd hebben om te besteden aan de dingen - en met de mensen - die materie. Hier delen 15 vaders de tijdbesparende strategieën die voor hen het beste werken.
1. Ik stopte met het laten opstapelen van de kleine taken
“Een van de beste timemanagementtips die ik ooit kreeg, was van een oude baas. Hij zei: 'Als het in twee minuten of minder kan, doe het dan meteen.' Hij verwees naar zaken als het beantwoorden van e-mails, het beantwoorden van eenvoudige telefoontjes en het betalen van online rekeningen. Het heeft mijn leven veranderd. Vroeger liet ik al die kleine taken zich gewoon opstapelen totdat ze een gigantische takenlijst werden die uiteindelijk van me afkwam. Nu is het zo van: sla het op, ga verder met het volgende.”
2. Ik heb geleerd "nee" te zeggen
“Ik denk dat de meest effectieve tijdmanagementstrategie die ik ooit heb geleerd was: hoe zeg je: 'Nee.' Iemand zei ooit tegen me: 'Nee' is een volledige zin.' Dat is helemaal waar. Ik ben van nature een people-pleaser, dus mensen vragen me altijd om te helpen. En ik vind het niet erg, maar ik heb andere prioriteiten. Door respectvol dingen door te geven die er niet bij horen, heb ik uren aan mijn dagen toegevoegd.” – Collin, 38, Ohio
3. Ik gebruik mijn weekenden verstandig
“Door mijn weekenden te gebruiken, heb ik mijn grotere taken kunnen spreiden en ze met minder stress gedaan kunnen krijgen. Vroeger was ik alles, 'F&%^ it, it's Friday!', en deed de komende twee dagen niets productiefs. Het was leuk, maar ik realiseerde me dat ik eigenlijk meer van mijn week zou kunnen genieten als ik het zou behandelen als een periode van zeven dagen, in plaats van alles in vijf dagen en meer dan 40 uur te proppen. Ik ga niet overboord - mijn weekendprioriteit is nog steeds mijn familie - maar ik kan hier en daar een paar takenlijstitems schrappen en gewoon een consistenter weekschema hebben. " – John, 36, Noord-Carolinaeen
4.Ik heb mijn productiviteit verhoogd met tekst-naar-spraak
“Ik begon de tekst-naar-spraakfunctie op mijn telefoon te gebruiken. Mijn woon-werkverkeer is ongeveer 70 minuten enkele reis. Tijdens het rijden ben ik eigenlijk nutteloos. Maar, ik heb nog dingen te doen. Dus ik zet de microfoon aan en praat door werkrapporten, e-mails die ik moet verzenden en dat soort dingen. Van daaruit kan ik ze gewoon uploaden als ik aan het werk ben, ze een beetje aanpassen voor spelling en zo, en uren aan ondergeschikte taken van mijn dag scheren. Het maakt op tijd weggaan een stuk minder stressvol.” – Matt, 37, Ohio
5. Ik begon me op mijn slaap te concentreren Hygiëne
"Mijn slaapschema is nogal grillig, dus begon ik een logboek bij te houden van mijn slaapgewoonten. Het is gewoon een simpele spreadsheet met de datum, tijd dat ik naar bed ging en de tijd dat ik de volgende ochtend opstond. Ik kwam erachter dat ik de kaars behoorlijk aan het branden was na ongeveer een maand volgen, wat uiteindelijk van invloed was op alles, van mijn werk tot mijn tijd met mijn gezin. Toen ik de werkelijke cijfers zag, realiseerde ik me dat er tijden in de week waren die ik kon besteden aan wat meer slapen, wat me uiteindelijk overal efficiënter en productiever maakte.” – Liam, 40, Michigan
6.Ik heb mijn meldingen op stil gezet
"Behalve voor berichten en noodwaarschuwingen, heb ik alle meldingen op mijn telefoon uitgeschakeld. Iedereen die het nodig heeft, weet hoe hij me kan bereiken, en ik realiseerde me hoeveel tijd ik aan het verspillen was door elke keer dat mijn telefoon trilde heen en weer te kijken. Niemand hoeft op de hoogte te worden gesteld telkens wanneer een beroemdheid uiteenvalt op Twitter. Het bespaarde me niet alleen de tijd van gedachteloos mijn telefoon checken, maar het heeft me er eigenlijk de gewoonte van gemaakt om te kunnen bestaan zonder dat mijn telefoon aan mijn heup is vastgemaakt. Ik werd veel attenter en meer gefocust. Nou ja, behalve tijdens het Fantasy-seizoen.” – Jason, 38, Ohio
7. Ik stopte met mensen te vertellen "Stuur me een e-mail"
“Vroeger e-mailden veel mensen me met saaie, nietszeggende shit. Niet zoals kettingbrieven of het doorsturen van e-mails, gewoon ondergeschikte zinloze berichten die mijn tijd verspilden. Ik realiseerde me dat het was omdat ik ze uitnodigde. Ik dacht altijd dat het zeggen van: 'Oh, ja, stuur me een e-mail!' een perfecte manier was om tijd te besparen door ze af te blazen. Maar dan doen ze het ook echt. Ik heb me gerealiseerd dat mensen je hoe dan ook zullen e-mailen als ze dat willen, dus er is geen echte reden om ze op te jagen. Nu zeg ik alleen dingen als: 'Dat klinkt geweldig. Veel succes met het project!' Het is niet onfeilbaar, maar het is een echte manier om het gesprek te erkennen terwijl de doos van Pandora gesloten blijft en mijn tijd wordt beschermd.' – Robert, 43, Californië
8.Ik omarmde een productiviteitsapp
"Er is deze app genaamd Trello. Het is eigenlijk een veredelde takenlijst, maar het is ongelooflijk handig geworden wat betreft tijdwinst en georganiseerd blijven. Het is een enorme tijdsbesparing voor mijn vrouw en ik, omdat de lijsten deelbaar zijn en in realtime kunnen worden bewerkt. Dus als ze iets van de lijst haalt, krijg ik een melding en vice versa. Het helpt ons om elkaar op de hoogte te houden, stroomlijnt zaken als boodschappen doen en helpt ons in feite om als een team te werken. Win-win-win.” – Joe, 36, Florida
9.Ik heb afleiding geëlimineerd
“Ik heb de kabel doorgesneden. Niet alleen voor de kosten, maar ook voor de commercials. Ik deed een 'studie' - verschillende servetten en een Sharpie - waarin ik het aantal commercials telde dat ik moest doorzitten tijdens het kijken naar een film van twee uur. Het was uiteindelijk meer dan 30 minuten waard. Op zichzelf is 30 minuten niet veel tijd, maar als je het in de loop van een week of een maand optelt, maakt het een verschil in de hoeveelheid tijd die je voor de tv doorbrengt. Ik heb niet geleerd piano te spelen of Italiaans te spreken of zo, maar ik heb zeker meer tijd gehad zorgen voor kleinere taken hier en daar die anders tijd zouden zijn besteed aan het krijgen van hawked Flex Seal.” – Bill, 41, Indiana
10. Ik gaf mezelf een extra uur 's nachts
“Ongeveer een jaar geleden lag ik elke avond om 9.30 uur in bed. Het was gewoon een soort routine waar ik in de loop der jaren in was gegroeid, en ik dacht dat het de juiste manier was om voldoende slaap te krijgen. Op een week moest ik uiteindelijk een aantal conference calls aan de westkust doen die me tot 10.30 - 11.00 uur ophielden. Ik ergerde me natuurlijk eerst. Maar naarmate ik meer en meer gewend raakte aan het extra uur, realiseerde ik me dat ik 's nachts behoorlijk productief kon zijn. Dus maakte ik er een punt van om mezelf te trainen om iets later op te blijven dan ik was geweest. Mijn slaap was nog steeds op punt, maar ik had doordeweeks minstens zeven uur extra om dingen gedaan te krijgen.” – Gary, 44, Californië
11. Ik wijd een uur per dag aan speciale projecten
"Ik besteed elke dag een uur - of zo dicht mogelijk bij elke dag als ik kan - aan een specifiek project. Kan een werkding zijn. Kan een persoonlijke passie zijn. Het kan zelfs eenvoudige familietijd zijn. Het punt is, door dat te doen, garandeer ik dat ik tegen het einde van de maand minstens 20+ uur werk en moeite in een specifiek ding heb gestoken zonder me overweldigd te voelen. Het is veel lonender en ontspannender dan te proberen een hele dag vol gezinsactiviteiten te proppen, of een project van begin tot eind in acht uur af te werken.” – Neil, 37, Californië
12. Ik heb geleerd om van de Pomodoro-techniek te houden
“Heb je ooit gehoord van ‘The Pomodoro Technique’? Het klinkt als iets Dr. Strange zou doen, maar het is eigenlijk een heel solide tijdhack die ik vorig jaar tijdens een seminar heb geleerd. De essentie is: werk 25 minuten en neem dan 5 minuten pauze. Doe dat vier keer. Neem na de vier keer een pauze van 20 minuten. Begin dan opnieuw. De kleine pauzes dragen bij aan de productiviteit door te voorkomen dat u te snel opgebrand raakt. Het werkt voor mij, en het lijkt zelfs te werken voor mijn kinderen als ze een lange nacht huiswerk hebben. Bovendien heeft het een zoet klinkende naam.” – Al, 44, Ohio
13. Ik factureer mezelf voor verspilde tijd
“Ik reken mezelf een uurtarief aan voor verspilde tijd. Niet letterlijk, maar ik heb een vrij goed idee van wat een uur van mijn tijd waard is. Ik zal niet in details treden, maar laten we zeggen dat 60 minuten van mijn tijd $ 300 waard is. Die 30 minuten die ik net op Facebook heb doorgebracht, kostte me $ 150. Soms is het de moeite waard - zoals een uur werk opofferen om met mijn kinderen en de hond te spelen. Maar vaker verlies ik gewoon mijn focus. Het is natuurlijk geen perfecte strategie, want het vertaalt zich niet altijd in echte dollars, maar het helpt me zeker om te zien wat het waard is om tijd aan te verspillen en wat niet.” – Murph, 37, New York
14. Ik heb geleerd hoe te delegeren
“Ik delegeer vrij vaak op het werk, dus ik ben behoorlijk sterk geworden in het delegeren in huis. Kortom, het is taken toewijzen. Maar ik probeer het te doen met ieders aanleg en voorkeuren / antipathieën in gedachten. Bijvoorbeeld mijn jongste zoon houdt van het vuilnis buitenzetten. Vraag niet, ik heb geen idee. Dus dat is zijn ding. Terwijl hij dat doet, doen mijn oudste zoon, mijn vrouw en ik allemaal onze eigen specifieke klusjes, waardoor we behoorlijk wat werk kunnen verzetten in niet veel tijd. Zoals ik al zei, het is niets meer dan ouderwetse klusjes, maar we hebben een vrij soepel systeem dat overal tijd bespaart.' – Kendall, 40, New York
15. Besef dat niet alles perfect hoeft te zijn
“Het beste wat ik ooit heb gedaan om tijd te beheren en meer gedaan te krijgen, was stoppen met perfectionistisch zijn. Sommige taken en projecten hoeven niet perfect te worden uitgevoerd, ze moeten gewoon worden gedaan. Een patch missen terwijl je bladeren aan het harken bent, zal de klus niet verpesten. Dat wil niet zeggen dat ik de dingen expres half doe, ik heb net geleerd mezelf wat meer genade te geven als het gaat om het concentreren op een taak met de wetenschap dat het niet eeuwig zou moeten duren. Als ouder en echtgenoot die proberen een leefbare, veilige omgeving te behouden in plaats van een perfecte omgeving, is het soms een kwestie van kwantiteit boven kwaliteit.” – Jimmy, 38, Massachusetts
