Ako efektívne pracovať, keď ste neustále rozptýlení

Je nedeľné popoludnie a vy ste doma s deťmi, snažíte sa na ne dávať pozor a zároveň sa napchávať prácou na poslednú chvíľu. Na chvíľu je všetko ticho a vy sa púšťate do zadania. Potom v a Otec BBC-esque sprievod chaosu, vaše deti súbor do vašej kancelárie. Treba urovnať hádky a potvrdiť náhodné kuriozity. Keď je všetko vybavené, môžete sa vrátiť do práce. A zatiaľ čo ste vyhrali v otcovstve, stratili ste svoj myšlienkový pochod. V čase, keď to dostanete späť, vás nevyhnutne odtiahne niečo iné.

Rodičovstvo je dokonalé cvičenie v multitaskingu, ktoré vás postaví do neustáleho boja proti rozptýleniu. Pravidelne skáčete od jednej veci k druhej, čo je neustála rekalibrácia, ktorá sťažuje prácu. Toto je jedna z realít otcovstva. Ale vo vede o rozptýlení sú skryté niektoré vylepšenia, vďaka ktorým budete efektívnejší.

V skutočnosti neexistuje nič také, ako zamerať sa na viacero vecí súčasne – mozog to jednoducho nedokáže.

Dokonca aj tí najorganizovanejší ľudia sú priťahovaní k rozptýleniu. Výskum

vykonali vedci z Kalifornskej univerzity v Irvine pod vedením výskumníka Gloria Marková, zistili, že ľudia v kancelárskom prostredí vo všeobecnosti strávia len asi tri minúty akoukoľvek individuálnou úlohou, kým ich vyrušia alebo dobrovoľne prejdú na niečo iné. Ľudia trávia viac času prácou na rôznych činnostiach súvisiacich s rovnakým cieľom (t. j. rozprávaním sa s kolegami o projekt, ktorý je po ruke), ale aj tak ľudia v priemere strávia asi 11 minút v tej istej „pracovnej sfére“, kým prejdú ozubené kolesá.

otec a syn pomocou notebooku

flickr / Quinn Dombrowski

Vrátiť sa na správnu cestu môže chvíľu trvať. Markova štúdia zistila, že ľuďom trvá v priemere 23 minút, kým obnovia akúkoľvek úlohu, ktorú vykonávali pred prerušením. Vedci však tiež zistili, že veľa ľudí má tendenciu pracovať rýchlejšie po prerušení. Náklady však spočívajú v tom, že majú tendenciu byť kvôli tomu viac vystresovaní.

Tu je nie celkom jasná pravda: Nikto nie je dobrý v multitaskingu. V skutočnosti nám oblasť neurovedy hovorí, že skutočne existuje žiadna taká vec ako zameranie sa na viacero vecí súčasne - mozog to jednoducho nedokáže. Skôr, keď si myslíte, že robíte „multitasking“, v skutočnosti iba rýchlo prepínate medzi viacerými úlohami. Okrem toho štúdie vo všeobecnosti naznačujú, že ľudia preceňujú svoju schopnosť multitaskingua že tí, ktorí počas dňa vystriedali príliš veľa úloh, majú tendenciu hodnotiť svoju produktivitu ako nižšiu.

 Akceptovať nevyhnutné prerušenia, ktoré prídu, môže byť tá najefektívnejšia vec, ktorú celý deň robíte.

To znamená, že zníženie očakávaní o tom, koľko vecí môžete robiť naraz, a zámerné riešenie menšieho počtu úloh naraz je prvým krokom k zvládnutiu rozptýlenia. jednoduché? Samozrejme. Ale pomáha to. Možno si nebudete môcť vybrať, kedy deti prerušia vaše platenie daní hádkami o tom, kto dostal posledný Juicy Juice, ale môžete sa rozhodnúť obmedziť množstvo práce, o ktorú sa súčasne pokúšate.

Musíte sa tiež držať na uzde. Ďalší výskum z Kalifornskej univerzity Irvine naznačil, že okrem rušivých vplyvov, ktoré sa vyskytujú mimo našej kontroly, ľudia majú tendenciu sa sami prerušovať kontrolou, povedzme, e-mailu alebo Instagramu, keď sú uprostred a úloha. Toto je otázka disciplíny, áno. Ale aspoň jedna štúdia tiež naznačil, že vonkajšie rozptyľovanie môže tiež zvýšiť pravdepodobnosť, že sa sami prerušíme. Zistilo sa, že tí, ktorí pracujú v otvorených kanceláriách, majú tendenciu častejšie sa rozptyľovať. Takže najlepší spôsob, ako obmedziť vyrušovanie, je karanténa v uzavretom priestore.

otec a batoľa pracujúci na dvore

flickr / Eli Sagor

To nie je užitočné, pretože život s deťmi je chaotický aj v tých najlepších dňoch. Ale ako sa ukazuje, akceptovanie tohto môže byť spôsob, ako zvýšiť svoju efektivitu. Pretože jednoducho očakávanie, že budete rozptýlení, namiesto toho, aby nás prerušenia prekvapili, zmenšuje vaše vnútorné oneskorenie.

Jednoducho očakávanie, že budete rozptýlení, namiesto toho, aby nás prerušenia prekvapili, zmenšuje vaše vnútorné oneskorenie.

V roku 2013, op-ed in The New York Timesopísal experiment vedený výskumníkmi z Carnegie Mellon University, ktorý skúmal vplyv prerušení na schopnosť účastníkov vykonať úlohu bez toho, aby urobili chyby. Ukázalo sa, že účastníci, ktorí zažívajú opakované prerušenia - ale je im povedané, aby ich očakávali - v skutočnosti zlepšujú svoj výkon v priebehu času. Ešte zaujímavejšie bolo, že výkon tých, ktorým bolo povedané, aby očakávali prerušenie, no v skutočnosti ho nikdy nedostali, sa zlepšil ešte dramatickejšie.

Takže v nedeľu popoludní, keď je v dome všade ticho a zdá sa, že je ideálny čas na to, aby ste si dali prácu navyše, buďte opatrní. Pretože prijať nevyhnutné prerušenia, ktoré prídu, môže byť tá najefektívnejšia vec, ktorú celý deň robíte.

Ako efektívne pracovať, keď ste neustále rozptýlení

Ako efektívne pracovať, keď ste neustále rozptýleníBatoľaZameranie

Je nedeľné popoludnie a vy ste doma s deťmi, snažíte sa na ne dávať pozor a zároveň sa napchávať prácou na poslednú chvíľu. Na chvíľu je všetko ticho a vy sa púšťate do zadania. Potom v a Otec BBC-...

Čítaj viac