Hoci nikto nemôže argumentovať užitočnosťou nástroje digitálnej produktivity ako je Kalendár Google, Trello a Evernote, niekedy vám stačí papierový plánovač a pero (najlepšie elegantné kolieskové), aby ste sa mohli pustiť do práce.
Po prvé, je ťažké sadnúť si a sústrediť sa na svoj zoznam úloh potreby riadenia času alebo vaše týždenné ciele, keď neustále dostávate upozornenia Slack alebo Instagram.
"Milujeme naše smartfóny rovnako ako všetci ostatní a spoľahnite sa na nich, že budú uchovávať kontaktné informácie, hľadať trasy, objednávať obedy a vykonávať mnoho ďalších úžasných vymoženosti, ale môžu tiež rozptyľovať a zaberať nám viac drahocenného času, ako si myslíme alebo uvedomujeme,“ hovorí Allison Hodson, senior produkt manažér pre FranklinCovey. Keďže vyhľadávanie výrazu „plánovač“ prinieslo na Amazone viac ako 100 000 výsledkov, požiadali sme Hodsonovú o niekoľko tipov na nakupovanie a ona navrhla, aby ste si najskôr položili tieto tri otázky.
Na čo to používam? Hodson vysvetľuje, že základnými funkciami plánovača je „zachytiť a získať“, takže na to pamätajte pri prehliadaní. Možno budete musieť spravovať schôdzky, denné úlohy, časové harmonogramy alebo ciele projektov, alebo budete chcieť veľa voľného miesta na to, aby ste to vyriešili za pochodu. A nezabudnite, že plánovač dokáže sledovať viac než len pripomienky, aby ste si zobrali papierové utierky alebo vzali svoje deti na futbal. „Môže to znieť fantazijne, ale naozaj môžete zachytiť svoje sny, konať podľa svojich túžob, nastaviť vyššie štandardy pre svoj život a dosiahnuť väčšie ciele,“ hovorí Hodson. Či už je vaším snom dokončiť písanie románu alebo trénovať na triatlon, ak venujete stránku na sledovanie času, ktorý tomu venujete, budete motivovaní pokračovať.
Aký je môj ideálny formát? Niektoré plánovače sú založené na čase, čo znamená, že sú nastavené tak, aby vám na prvý pohľad ukázali deň, týždeň alebo mesiac. Môžete sa tiež rozhodnúť pre elegantný kožený notebook od spoločnosti, ako je Moleskine alebo Shinola a zostavte si vlastný plánovač, alebo si založte spoločnosť ako Agenda prispôsobiť jeden pre vás. K dispozícii je tiež široká škála štýlov, ako je klasická knižná väzba a drôtená väzba, ako aj krúžková väzba a novšie druhy diskovej väzby, ktoré vám umožňujú pridávať a odstraňovať strany.
Aký veľký by mal byť? Niektorí ľudia majú dva rôzne plánovače, jeden nosia so sebou a druhý si nechávajú doma alebo v práci. „Menšie káblové plánovače sú prenosnejšie a sú skvelé na zapisovanie úloh a zaznamenávanie denných alebo týždenných najdôležitejších momentov, keďže väčší kruhový plánovač je skvelé mať na jednom mieste a môže poskytnúť viac priestoru na písanie poznámok alebo denníkov,“ hovorí Hodson. Tu je niekoľko skvelých plánovačov v rôznych formátoch, ktoré je potrebné zvážiť.
Ak máte problémy s nastavením a plnením cieľov, investujte do tohto plánovača Clever Fox. Dodáva sa so 150 nálepkami plánovača, vnútorným vreckom, tromi záložkami na stuhu a navyše vám umožní uviesť, za čo ste vďační.
Pros: Tento plánovač Clever Fox má všetko. Môžete si uviesť svoje denné ciele, svoje rituály, za čo ste vďační, a dokonca si vytvoriť tabuľu vízií. Navyše sa môžete zamerať na svojich päť mikrocieľov.
Zápory: Ak všetko, čo potrebujete, je pripomenutie, aby ste sa ukázali na stretnutí vášho dieťaťa, toto je veľa plánovača.
Toto je klasický plánovač na rok 2020 a neskôr. Termín si môžete označiť od 7:00 hod. do 19:30 hod. v polhodinových intervaloch. Môžete pridať pripomienky a poznámky. K dispozícii je sekcia riadených poznámok, sekcia pokladničných záznamov, osobné informácie, dôležité dátumy, metrika, prevod hmotnosti a teploty, tabuľka záujmov, mapa a časové pásma.
Pros: Toto je plánovač pre chlapíka, ktorý ide z práce na let na obchodné stretnutie na baletný recitál a loptovú hru svojho dieťaťa. A pri tom treba sledovať výdavky.
Zápory: Žiadne. Je to skvelé pre každodenné použitie.
S klasikou nikdy nič nepokazíte a tento plánovač Moleskine poteší davy ľudí. Má hrubé papierové strany slonovinovej farby, vďaka ktorým je udržiavanie vášho plánu a cieľov aktuálne, dovolíme si povedať, príjemné.
Pros: Váš plánovač Moleskine je naformátovaný tak, aby vľavo zobrazoval schôdzky týždňa a vpravo riadkovanú stránku s poznámkami a nápadmi. Je rovnako ideálny pre študentov a generálnych riaditeľov. Má zaoblené rohy a elastické zapínanie. Navyše, papier je pekne ozdobný.
Zápory: Niektorí sa sťažujú, že papier je v skutočnosti stále príliš tenký.
Tento plánovač, ktorý sa dodáva aj v prstencovom formáte, obsahuje citáty a tipy, ktoré vám pomôžu inšpirovať vás a poskytnúť vám nápady, ako byť produktívnejší. Môže byť použitý samostatne alebo prispôsobený s krytom podľa vášho výberu.
Výhody: Má praktickú strednú veľkosť (5,5 x 8,5 palca) a obsahuje užitočné nástroje, ako sú pracovné hárky na používanie metódy 5 možností, stránky týždenného plánovania, mesačné kalendáre a zoznamy úloh, ako aj inšpiratívne citáty („Kreativita nie je nájdenie veci, ale vytvorenie niečoho z nej po jej nájdení“) a pripomienky („naplánujte si veľké skaly“, čo je Kogonov výraz pre priority).
Zápory: Ak ste knihu nečítali, nemusí to s vami tak rezonovať, hoci FranklinCovey ich ponúka niekoľko užitočné videá s popisom princípov, ktoré sú použiteľné pre každého, kto chce pracovať a žiť viac efektívne.
Ak chcete plánovač so skutočne cool faktorom, pozrite sa na Hobonichi Techo, ktorý pochádza z Japonska a bol vytvorený Shigesato Itoi, spisovateľ, tvorca videohier a herec (bol hlasom otca Satsukiho a Mei v My Neighbor Totoro).
Výhody: Papier Tomoe River je ľahký, ale pevný a každá kniha má špeciálny štýl väzby „na plocho“, ktorý umožňuje, aby zostala otvorená na rovnom povrchu. Dostanete prehľad o dňoch aj mesiacoch, ako aj o zábavných japonských drobnostiach (témy na rok 2019 zahŕňajú „Tradičné japonské predmety do domácnosti“ a „Svet tradičných sladkostí“).
Zápory: Cena určite, najmä vzhľadom na veľkosť (asi 4 x 6 palcov). A keďže prichádza s už pridanými dátumami, chýba mu flexibilita prázdnej knihy.
Čelíte strachu zo záväzku plánovača? Začnite s týmto cenovo dostupným odtrhávacím štýlom. Podložky (8,5 x 11 palcov) sa predávajú ako sada dvoch kusov a dodávajú sa v rôznych štýloch: Jedna obsahuje cenu na jeden deň schôdzok (od 7:00 do 20:00), ako aj priestor na zaznamenávanie cieľov, jedla, cvičenia a nákupov zoznam. Druhý venuje menej priestoru schôdzkam, ale má niekoľko ďalších políčok vrátane poznámok, zoznamu úloh, denných priorít a zoznamu vďačnosti.
Výhody: Pri približne 13 dolároch za každú podložku je to poriadna rana. Listy je možné pripevniť na vašu chladničku, kancelársku nástenku alebo schránku pre ľahkú orientáciu.
Zápory: Na rozdiel od robustného notebooku môže byť ťažké sledovať jednotlivé listy plávajúce vo vašej taške. Neexistuje tiež žiadny mesačný kalendár alebo trvalé miesto na zaznamenávanie informácií, ktoré by ste mohli potrebovať (napríklad zoznam úloh).
Vaši rodičia pravdepodobne mali Day-Timers, a ak chcete ísť do starej školy, toto je spoľahlivá voľba. Táto súprava sa dodáva s tromi rôznymi štýlmi stránok: Jedna na deň, dve na deň a dve zobrazujúce celý týždeň, takže sa môžete pohrať, aby ste našli miesto na plánovanie. Stránky sú dostatočne veľké na to, aby zachytili množstvo informácií (8,5 x 5,5 palca), ale celková veľkosť puzdra (8,5 x 10,6 palca) nie je ohromujúca – môžete ho hodiť do tašky.
Výhody: Je pomerne cenovo dostupný a poťah na zips, aj keď nie z pravej kože, je elegantný a nenápadný a dá sa používať z roka na rok. Dodáva sa tiež s praktickými funkciami, ako sú dva držiaky na perá, priehradky na vizitky a kreditné karty, držiak na pravítko a priehľadné vrecko na zips.
Zápory: Niektorí kupujúci Amazonu uviedli, že v plánovačoch, ktoré si objednali, chýba príslušenstvo a vyskytli sa aj sťažnosti, že prstene sú plastové a nie kovové. Keďže súprava obsahuje iba mesačné strany pre každý štýl, nakoniec si budete musieť objednať ďalšie, čím sa zvýšia vaše náklady.
Prvá vec, ktorú by ste mali vedieť o tomto nástroji od autora a bývalého generálneho riaditeľa vydavateľstva Michaela Hyatta: Je to štvrťročný plánovač, takže ak sa rozhodnete, že je to váš džem, budete musieť získať štyri každý rok. Podľa Hyattovho názoru sústredenie sa iba na 90 dní v kuse pomáha ľuďom cítiť sa menej preťažení, aj keď ponúka určitý priestor pre budúce plánovanie. Samotný kalendár je v dennom formáte s jednou šírkou na deň: Pravá strana je úplne prázdna na poznámky, zatiaľ čo na ľavej strane je priestor na tri hlavné denné ciele, zoznam úloh a schôdzky.
Výhody: Okrem základného kalendára obsahuje tento plánovač množstvo charakteristických doplnkov na zamyslenie, ako sú zložité stránky s podrobnosťami o cieľoch (môžete uviesť svoje motivácie, kroky a dokonca si odškrtnite zvyky), rozpätia „ideálneho týždňa“, ktoré vám umožnia zmapovať si nasledujúcich sedem dní a týždenné a štvrťročné rekapitulácie (zapíšete si, čo sa darilo a čo nie). Má tiež praktické video online, ktoré vám pomôže začať.
Zápory: Je to drahé, aj keď ak sa rozhodnete, že systém milujete, môžete si objednať a sada štyroch za 22 percent z katalógovej ceny prostredníctvom webovej stránky Hyatt. A ak nemáte radi písanie denníka, otázka znie ako „Čo sa stane alebo by sa malo stať tento týždeň? alebo "Čo si ponecháte, zlepšíte alebo začnete robiť?" môže dráždiť. A nie každý bude milovať 90-dňový formát.
Ak máte radi, že sú vaše plánovače jednoduché a cenovo dostupné, zoberte si túto náhradnú, nedatovanú knihu so špirálovou väzbou od spoločnosti Field Notes so sídlom v Chicagu. Tieto zápisníky majú korene v americkej farmárskej tradícii, ako vysvetľuje spoluzakladateľ Aaron Draplin vo svojom krátkom filme a ich úžitkový dizajn je inšpirovaný typom, farbou a všeobecným duchom poznámok, ktoré farmárom dáva poľnohospodárstvo spoločnosti. Dokonca aj písmo je staré a hrdo opísané – pochádza z rodiny Futura a pochádza z roku 1927, ak to musíte vedieť.
Výhody: Cena je správna av súlade s ich koreňmi sa knihy vyrábajú a tlačia v Spojených štátoch. Špirálová väzba udržuje knihu otvorenú na rovnom povrchu a veľkosť (5 x 8 palcov) uľahčuje prenášanie.
Zápory: Neexistujú žiadne ďalšie plánovacie stránky, takže ak chcete zvončeky a píšťalky, hľadajte inde. Pevný hnedý drevotrieskový kryt rozhodne hovorí o určitej estetike, čo nie všetci chlapi ocenia.
Tento plánovač je váš život v knihe. Obsahuje vaše plány, vaše ciele, stravovacie plány a týždenné ciele a dokonca vám pomáha sledovať vaše návyky. Ak si to želáte, máte k dispozícii prázdne strany, do ktorých si môžete zapisovať.
Pros: Toto je plánovač, ktorý dostanete, ak máte konkrétny súbor cieľov, ktoré chcete dosiahnuť, a neviete prísť na to, prečo sa vám to nedarí. Uvádzate svoje zvyky a sledujete ich, aby ste videli, čo vás brzdí. Navyše si môžete naplánovať aj jedlo, aby ste si zjednodušili týždeň.
Zápory: Trvá len 90 dní a nie je datovaná, čo je buď pre alebo proti.
Každý produkt na Fatherly je nezávisle vybraný našimi redaktormi, autormi a odborníkmi. Ak kliknete na odkaz na našej stránke a niečo si zakúpite, môžeme získať províziu pre pridruženú spoločnosť.
