Kabul edelim: hepimiz zaman kaybediyoruz. NS İş. Evde. Süre evden çalışmak. Potansiyel zaman emici fırsatların listesi, kaydedilen tarihin kendisi kadar uzundur. Bunu düşün: NS ortalama aile zar zor harcıyor 45 dakika hafta içi birlikte ve daha az üç saat hafta sonu günlerde birlikte. Ve herhangi bir gündeki sorumluluklarımız öncelikleri karıştırmak zorundayken, dakikalarımızı en üst düzeye çıkarmak için gerçekten elimizden gelenin en iyisini yapıyor muyuz?
için pek çok geleneksel yöntem vardır. Zaman yönetmek. Yapılacaklar listeleri, hedef belirleme ve görev önceliği sağlam stratejilerdir, ancak aynı zamanda çok sayıda saati fethetme, zaman yönetimi tüyoları da vardır. Ebeveynlerin işte ve evde saatlerini daha verimli kullanmalarına yardımcı olun, böylece şeylere - ve insanlarla - harcayacak daha fazla zamanları olur. Önemli olmak. Burada 15 baba, kendileri için en çok işe yarayan zaman kazandıran stratejileri paylaşıyor.
1. Küçük Görevlerin Birikmesine İzin Vermeyi Bıraktım
“Şimdiye kadar aldığım en iyi zaman yönetimi ipuçlarından biri eski bir patrondandı. 'İki dakika veya daha kısa sürede yapılabiliyorsa hemen yapın' dedi. E-postalara cevap vermek, basit telefon aramalarına geri dönmek ve çevrimiçi faturaları ödemek gibi şeylerden bahsediyordu. Hayatımı değiştirdi. Daha önce, tüm bu küçük görevlerin, sonunda benden uzaklaşan dev bir yapılacaklar listesi haline gelene kadar birikmesine izin verirdim. Şimdi sanki: nakavt et, bir sonraki şeye geç."
2. “Hayır” Demeyi Öğrendim
“Bence şimdiye kadar öğrendiğim en etkili zaman yönetimi stratejisi, nasıl "hayır" denir Biri bana bir keresinde 'Hayır' tam bir cümledir' demişti. Bu tamamen doğru. Ben doğası gereği insanları memnun eden biriyim, bu yüzden insanlar her zaman benden yardım etmemi isterler. Ve umurumda değil, ama başka önceliklerim var. Onlardan olmayan şeyleri saygıyla aktarabilmek günlerime saatler ekledi.” – Collin, 38, Ohio
3. Hafta Sonlarımı Akıllıca Kullanırım
"Aslında hafta sonlarımı kullanmak, daha büyük görevlerimi dağıtmama ve daha az stresle bitirmeme yardımcı oldu. Eskiden hep "F&%^, bugün Cuma!" derdim ve sonraki iki gün boyunca üretken hiçbir şey yapmadım. Eğlenceliydi, ancak her şeyi beş gün ve 40'tan fazla saate sıkıştırmak yerine yedi günlük bir süre gibi davranırsam haftamdan daha fazla keyif alabileceğimi fark ettim. Aşırıya kaçmıyorum - hafta sonu önceliğim hala ailem - ama burada ve orada yapılacaklar listesi öğelerini kesebiliyorum ve sadece daha tutarlı bir haftalık programım var." – John, 36, Kuzey Karolinaa
4.Metin Okuma ile Üretkenliğimi Artırdım
“Telefonumda metinden konuşmaya işlevini kullanmaya başladım. Gidişim her yön için yaklaşık 70 dakika. Sürüş sırasında, temelde işe yaramazım. Ama hala yapmam gereken işler var. Bu yüzden mikrofonu açıp iş raporları, göndermem gereken e-postalar ve bunun gibi şeyler hakkında konuşuyorum. Oradan, işe gittiğimde onları yükleyebilir, yazım ve diğer şeyler için biraz ince ayar yapabilir ve günümde saatlerce süren önemsiz işleri tıraş edebilirim. Zamanında çıkmayı çok daha az yapar stresli.” – Matt, 37, Ohio
5. Uykuma Odaklanmaya Başladım hijyen
"Benim Uyku programı oldukça düzensiz, bu yüzden uyku alışkanlıklarımın bir kaydını tutmaya başladım. Sadece tarihi, yattığım saati ve ertesi sabah kalktığım saati gösteren basit bir elektronik tablo. Yaklaşık bir aylık takipten sonra mumu oldukça kötü bir şekilde yaktığımı öğrendim, bu da sonuçta işimden ailemle geçirdiğim zamana kadar her şeyi etkiliyordu. Gerçek sayıları gördüğümde, hafta boyunca kendimi adayabileceğim zamanlar olduğunu fark ettim. biraz daha uyumak, sonuçta beni her yerde daha verimli ve üretken yaptı.” – Liam, 40, Michigan
6.Bildirimlerimi Susturdum
“Mesajlaşma ve acil durum uyarıları dışında telefonumdaki tüm bildirimleri devre dışı bıraktım. İhtiyacı olan herkes bana nasıl ulaşacağını biliyor ve telefonum her titreştiğinde ileri geri bakarak ne kadar zaman kaybettiğimi anladım. Twitter'da bir ünlünün ayrılması her gerçekleştiğinde kimsenin haberdar edilmesine gerek yoktur. Sadece bana zaman kazandırmakla kalmadı telefonumu dikkatsizce kontrol etmek, ama aslında beni telefonum kalçama bağlı olmadan var olabilme alışkanlığına soktu. Çok daha dikkatli ve odaklanmış oldum. Şey, Fantasy sezonu hariç." - Jason, 38, Ohio
7. İnsanlara “Bana E-posta Gönder” Demeyi Bıraktım
"Pek çok insan bana sadece sıkıcı, anlamsız şeylerle e-posta gönderirdi. Zincirleme mektuplar veya e-posta yönlendirmeleri gibi değil, sadece zamanımı boşa harcayan önemsiz anlamsız mesajlar. Onları davet ettiğim için olduğunu anladım. Her zaman 'Ah, evet, sadece bana e-posta gönderin!' demenin onları havaya uçurarak zaman kazanmanın mükemmel bir yolu olduğunu düşündüm. Ama sonra gerçekten yapıyorlar. İnsanların isterlerse sana e-posta göndereceklerini fark ettim, zaten, onları kışkırtmak için gerçek bir sebep yok. Şimdi sadece 'Bu kulağa harika geliyor' gibi şeyler söylüyorum. Projede bol şans!' Kusursuz değil, ancak Pandora'nın Kutusu'nu kapalı tutarken konuşmayı kabul etmenin gerçek bir yolu ve zamanımı koruyor. – Robert, 43, Kaliforniya
8.Bir Verimlilik Uygulamasını Benimsedim
"Adı verilen bu uygulama var Trello. Temelde yüceltilmiş bir yapılacaklar listesi, ancak zamandan tasarruf etme ve düzenli kalma açısından inanılmaz derecede kullanışlı hale geldi. Listeler paylaşılabilir olduğundan ve gerçek zamanlı olarak düzenlenebildiğinden, eşim ve benim için büyük bir zaman tasarrufu aslında. Yani, bir şeyi listeden çıkarırsa, bana bildirilir ve bunun tersi de geçerlidir. Birbirimizi döngüde tutmamıza yardımcı olur, ayak işlerini yürütmek gibi işleri kolaylaştırır ve aslında bir ekip olarak çalışmamıza yardımcı olur. Kazan-kazan-kazan.” - Joe, 36, Florida
9.Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırdım
"Kabloyu kestim. Sadece maliyet için değil, reklamlar için. Birkaç peçete ve bir Sharpie'den oluşan bir "çalışma" yürüttüm ve iki saatlik bir film izlerken oturmak zorunda kaldığım reklamların sayısını saydım. 30 dakikadan fazla bir değer olarak sona erdi. Tek başına 30 dakika çok fazla bir süre değil, ancak bir hafta veya bir ay boyunca eklediğinizde, TV karşısında geçirdiğiniz sürenin miktarında bir fark yaratıyor. Piyano çalmayı ya da İtalyanca konuşmayı ya da başka bir şey öğrenmedim ama kesinlikle daha fazla zamanım oldu. Aksi takdirde Flex Seal'i ele geçirmek için harcanan zaman olacak olan burada ve orada daha küçük görevlerle ilgilenin. - 41, Indiana
10. Geceleri Kendime Fazladan Bir Saat Verdim
“Yaklaşık bir yıl önce, her gece 9:30'da yataktaydım. Bu, yıllar içinde büyüdüğüm bir tür rutindi ve yeterince uyumak açısından doğru yolun bu olduğunu düşündüm. Bir hafta, beni 10:30 – 11:00'e kadar ayakta tutan bazı batı yakası konferans görüşmeleri yapmak zorunda kaldım. Tabii ki başta sinirlendim. Ama fazladan saate alıştıkça geceleri oldukça verimli olabileceğimi fark ettim. Bu yüzden, olduğumdan biraz daha geç kalmak için kendimi eğitmek için bir noktaya değindim. Uykum hâlâ yerindeydi ama işleri halletmek için hafta boyunca en az yedi saatim vardı.” - Gary, 44, Kaliforniya
11. Günde Bir Saatimi Özel Projelere Ayırırım
“Belirli bir projeye her gün bir saat ya da her güne mümkün olduğunca yakın bir zaman ayırıyorum. İş meselesi olabilir. Kişisel bir tutku olabilir. Basit bir aile zamanı bile olabilir. Mesele şu ki, bunu yaparak, ay sonuna kadar, bunalmış hissetmeden belirli bir şey için en az 20 saatten fazla çalışma ve çaba harcadığımı garanti ediyorum. Tüm gün aile aktiviteleriyle dolup taşmaya çalışmaktan veya sekiz saat içinde bir projeyi baştan sona almaktan çok daha ödüllendirici ve rahatlatıcı.” – Neil, 37, Kaliforniya
12. Pomodoro Tekniğini Sevmeyi Öğrendim
“Hiç 'Pomodoro Tekniği'ni duydunuz mu? Kulağa bir şey gibi geliyor Doktor Garip olurdu, ama aslında geçen yıl bir seminerde öğrendiğim gerçekten sağlam bir zaman hilesi. İşin özü şudur: 25 dakika çalışın, ardından 5 dakika ara verin. Bunu dört kez yap. Dört seferden sonra 20 dakika ara verin. Sonra baştan başlayın. Küçük molalar, çok çabuk tükenmenizi önleyerek üretkenliğe katkıda bulunmanıza yardımcı olur. Benim için işe yarıyor ve uzun bir ödev gecesi geçirdiklerinde çocuklarım için gerçekten işe yarıyor gibi görünüyor. Ayrıca kulağa hoş gelen bir ismi var." - Al, 44, Ohio
13. Kendimi Boşa Harcadığım Zaman İçin Faturalandırıyorum
“Kendime boşa harcanan zaman için saatlik bir ücret alıyorum. Kelimenin tam anlamıyla değil, ama zamanımın bir saatinin ne kadar değerli olduğuna dair oldukça iyi bir fikrim var. Ayrıntılara girmeyeceğim, ancak 60 dakikalık zamanımın 300 dolar değerinde olduğunu varsayalım. Facebook'ta oyalanarak geçirdiğim o 30 dakika bana 150 dolara mal oldu. Bazen buna değer - çocuklarımla ve köpeğimle oynamak için bir saatlik çalışmayı feda etmek gibi. Ama daha sık, sadece ben odağımı kaybediyorum. Bu kesinlikle mükemmel bir strateji değil çünkü her zaman gerçek dolara dönüşmüyor, ama kesinlikle neyin zaman kaybetmeye değer olup neyin olmadığını görmeme yardımcı oluyor.” - Murph, 37, New York
14. Delege Etmeyi Öğrendim
“İşte oldukça sık yetki veriyorum, bu yüzden evin etrafında yetkilendirme konusunda oldukça güçlü oldum. Temel olarak, ev işleri veriyor. Ama bunu herkesin yeteneklerini ve beğenilerini/sevmemelerini göz önünde bulundurarak yapmaya çalışıyorum. Örneğin, en küçük oğlum seviyor çöpü çıkarmak için. Sorma, hiçbir fikrim yok. Yani, bu onun işi. O bunu yaparken, büyük oğlum, karım ve ben hepimiz kendi özel işlerimizi yapıyoruz, bu da bize çok az zamanda çok fazla iş yapmamızı sağlıyor. Dediğim gibi, bu eski usul işlerden başka bir şey değil ama her yerde zaman kazandıran oldukça düzgün bir sistemimiz var." - Kendall, 40, New York
15. Her Şeyin Mükemmel Olması Gerekmediğini Anlayın
“Zamanı yönetmek ve daha fazlasını yapmak için yaptığım en iyi şey, mükemmeliyetçi olmayı bırakmaktı. Bazı görevlerin ve projelerin mükemmel bir şekilde yapılması gerekmez, sadece yapılması gerekir. Yaprakları toplarken bir yamayı kaçırmak işi mahvetmeyecek. Bu, şeyleri bilerek yarım bıraktığım anlamına gelmiyor, sadece sonsuza kadar sürmemesi gerektiğini bilerek bir göreve odaklanmaya gelince kendime biraz daha lütuf vermeyi öğrendim. Mükemmel bir çevreden ziyade yaşanabilir, güvenli bir çevreyi korumaya çalışan bir ebeveyn ve bir koca olarak, bazen nitelikten çok nicelik oluyor.” - Jimmy, 38, Massachusetts
