לפעוט שלי לקח נצח להתכונן בבוקר - אי שם בסביבה של שעה ו-15 דקות. מיותר לציין את זה שגרה נזקק לכמה התאמות, במיוחד מאז ניהול זמן הוא wכובע אני כן (אפילו הכנתי את אפליקציות כדי להוכיח את זה) והקטן שלי שם את המוניטין שלי על קו עם לוח הזמנים החופשי שלו. אז עשיתי מה שאני עושה בכל מצב של חוסר יעילות: הכנתי לוח ניהול ויזואלי של רצפת המפעל ורשימת בדיקה סטנדרטית. וזה עבד.
אבל קודם כל, סקירה מהירה של מונחים:
ניהול ויזואלי: כלי רזה שמשתמש בעיקר בתמונות כדי להעביר איך משהו עובד, הוא מניע יעילות במפעלים ובעסקים.
ניהול יומיומי: כלי רזה שמעודד עמידה יומיומית על לוח לבן כדי לדבר על מה שצריך לעשות. זה משאיר את כולם באותו עמוד ועוזר להמשיך להתקדם מכיוון שזה יומי. מפתחי תוכנה אימצו את המושג הזה לאחרונה, ועשויים להתייחס אליו כאל לוחות קנבן, סקרום יומי או פיתוח זריז, אבל הם בעצם אותו הדבר.
עבודה סטנדרטית: כלי רזה שיוצר ציפייה סטנדרטית יום אחר יום לוודא שהכל מטופל, ובתוך פרק זמן מסוים.
כל האמור לעיל היו הכלים ששימשו ליצירת לוח זה. ברור שהבן שלי לא ידע את זה - אני אובססיבי אבל לא עד כדי כך שאני מטיף על ניהול רזה לילד בן 3 (עדיין). ובכל זאת, דווקא השיטות הללו הן שהובילו לחיסכון העצום בזמן (או חיסכון בפריון, כפי שזה ייקרא ב-lean) שהלוח סיפק.
אל תבינו אותי לא נכון - אני לא טוען שאני ההורה הראשון שהעלה את הרעיון הזה. הרבה הורים עושים טבלאות, גלגלי מטלה, וחזותיים שילדיהם יוכלו לעקוב אחריהם, אבל משהו שנוטה להתעלם ממנו הוא אלמנט הבעלות. הילד שלי היה צריך להיות מעורב ביצירת הלוח כדי שהוויזואל הזה יעבוד.
לדוגמה, הוא בחר את כל התמונות לתרשים. עשיתי את החיפוש של מה שרציתי להעביר, והוא בחר את התמונות שהוא הבין הכי טוב (וכמובן, התמונות הכי מצחיקות היו האהובות עליו).
הוא גם עזר לי לרבד את התמונות, להדפיס את התמונות, לגזור את הכרטיסים, לשים מגנטים מאחור כדי להדביק ללוח - כל זה אומר שהוא הרגיש שזה שלו והוא עשה את זה, זה לא היה משהו שנדחף עליו אוֹתוֹ. בחרנו אותם כדי להעביר את המסר כי הוא עדיין לא יודע לקרוא, אבל גם כי ברז אנחנו תמיד מנסים להשתמש בתמונות (אפילו למבוגרים) כי המוח מעבד תמונות מהר יותר מטקסט. תמונות שימושיות במיוחד במקום עבודה עם לקוחות בינלאומיים או עמיתים לעבודה שהשליטה שלהם בשפה מסוימת יכולה להשתנות.
כל התמונות מחוברות למגנטים כדי שנוכל להוסיף או לקחת דברים לאורך זמן. הלוח משתנה, והוא מתגלגל עם השינויים. זה גרם לו בו זמנית להרגיש יותר בנוח לגבי המבנה והשינוי. לא רק זה, אלא שהוא רואה מה צפוי לשבוע הקרוב ויכול להתכונן בהתאם. בעבר, הוא היה חש חרדה לקראת היציאה לגן. כעת, הוא רואה את ימי הגן מתקרבים, ולכן כשהיום מגיע הוא מוכן לגמרי.
- החלק העליון של הלוח הוא ימי השבוע. הם מופיעים עם תמונת האל שעל שמו נקרא היום ועם כוכב הלכת שהיום קשור אליו. זה מקל עליו להבין את הימים השונים ומקל על הזיכרון מאשר רק מילה. כמו כן, בימים כתוב השם באנגלית ובספרדית אז אני אומר לו את שני השמות כדי לשפר את הספרדית שלו.
- בפינה השמאלית התחתונה של התרשים הוא רשימת הצ'ק-ל הערב שלו.
- בפינה השמאלית התחתונה של התרשים יש רשימת בדיקה של בוקר. הוא מסתכל על התמונה ואז עושה את הפעולה, נגיד לצחצח שיניים. ואז הוא בודק שזה נעשה. נדמה שהאקט של בדיקת משהו שנעשה עבורו חשוב לא פחות עבור מבוגר: הוא באמת מקבל מזה הרגשה טובה.
החלק הכי טוב הוא שהוא נהנה ברצינות מכל הדברים האלה עכשיו. לפני זה, זו הייתה מטלה עצומה לגרום לו לצחצח שיניים ולהתלבש בבוקר, ו שעת השינה היה גם די סיוט. עכשיו, במקום להגיד "הגיע הזמן להתכונן לבית הספר" או "הגיע הזמן ללכת לישון", כל מה שיש לי להגיד זה, "יאללה בואו נעשה את הלוח", והוא אוהב את זה - בֶּאֱמֶת אוהב את זה.
בנוסף, קל יותר לעזור לו במשימות שלו מכיוון שהוא כבר יודע מה צריך לקרות, וכיף לראות אותו נהנה מהן. בונוס נוסף הוא שאשתי ואני יכולים להסתכל על הלוח כדי לראות מה צריך לעשות, במקום שכל אחד מאיתנו יניח בטעות שהשני טיפל בזה.
זה לוקח עכשיו בערך 15 דקות להכין אותו בבוקר, בלי לחימה, יבבות או התקפי זעם. ובלילה אחד הוא רצה ללכת לישון מוקדם רק כדי לעשות את הלוח. הורים, אתם יודעים על מה אני מדבר כאן - הדקות נטולות הזעם בימיכם הן זהב טהור.
מאט ג'ירוואן הוא מייסד שותף ונשיא של My Gung Ho, LLC, שיוצרת אפליקציות שעוזרות לאנשים לשגשג בחייהם האישיים והמקצועיים. הוא גם יועץ ניהול רזה המתמחה בתכנון, תפעול ושרשרת אספקה.
