למרות שאף אחד לא יכול להתווכח עם התועלת של כלי פרודוקטיביות דיגיטליים כמו Google Calendar, Trello ו-Evernote, לפעמים אתה רק צריך מתכנן נייר ועט (רצוי מלוטש, רולרגל) כדי להתחיל לעסקים.
ראשית, קשה לשבת ולהתמקד ברשימת המטלות שלך, שלך צרכי ניהול זמן או את היעדים השבועיים שלך כאשר אתה מקבל כל הזמן הודעות Slack או אינסטגרם.
"אנחנו אוהבים את שלנו סמארטפונים כמו כולם ולסמוך עליהם שישמרו מידע ליצירת קשר, יחפשו הנחיות, יזמינו ארוחת צהריים ויבצעו עוד המון דברים מדהימים נוחות, אבל הם גם יכולים להסיח את הדעת ולתפוס יותר מזמננו היקר ממה שאנחנו מתכוונים או מבינים", אומרת אליסון הודסון, מוצר בכיר מנהל עבור פרנקליןקובי. מכיוון שחיפוש אחר "מתכנן" העלה יותר מ-100,000 תוצאות באמזון, ביקשנו מהודסון כמה טיפים לקניות, והיא הציעה תחילה לשאול את עצמך את שלוש השאלות הללו.
בשביל מה אני משתמש בו? Hodson מסביר כי הפונקציות הבסיסיות של מתכנן הן "ללכוד ושליפה", אז זכור זאת בעת הגלישה. ייתכן שתצטרך לנהל פגישות, מטלות יומיות, פרויקטים של קווי זמן או יעדים, או שתרצה הרבה מקום פנוי כדי להבין את זה תוך כדי. ואל תשכח שמתכנן יכול לעקוב אחר יותר מסתם תזכורות לאסוף מגבות נייר או לקחת את הילדים שלך לכדורגל. "זה אולי נשמע הזוי, אבל אתה באמת יכול ללכוד את החלומות שלך, לפעול לפי השאיפות שלך, להציב סטנדרטים גבוהים יותר לחיים שלך ולהשיג יעדים גדולים יותר", אומר הודסון. אז בין אם החלום שלך הוא לסיים לכתוב רומן או להתאמן לטריאתלון, אם תקדיש דף למעקב אחר הזמן שאתה מבלה על זה, תהיה לך מוטיבציה להמשיך.
מה הפורמט האידיאלי שלי? חלק מהמתכננים מבוססים על זמן, כלומר הם מוגדרים להראות לך יום, שבוע או חודש במבט חטוף. אתה יכול גם לבחור לקבל מחברת עור אלגנטית מחברה כמו מולסקין אוֹ שינולה ולבנות מתכנן משלך, או ליצור חברה כמו אג'נדו להתאים אחד עבורך. ישנו גם מגוון רחב של סגנונות, כגון כריכת ספרים קלאסית וכריכת חוט, כמו גם כריכת טבעת והזנים החדשים יותר בכריכת דיסק, המאפשרים לך להוסיף ולהסיר דפים.
כמה גדול זה צריך להיות? יש אנשים שיש להם שני מתכננים שונים, אחד שהם נושאים סביבם ואחר לשמור בבית או בעבודה. "מתכננים קטנים יותר בחיבור חוט הם ניידים יותר והם מצוינים לרשום מטלות ולכידת דגשים יומיומיים או שבועיים, ואילו מתכנן גדול יותר עם טבעת הוא נהדר להחזיק במקום אחד ועשוי להציע יותר מקום לרישום הערות או יומן", אומר הודסון. הנה כמה מתכננים נהדרים בשילוב של פורמטים שכדאי לקחת בחשבון.
אם אתה מתקשה להגדיר ולעמוד ביעדים, השקיעו במתכנן Clever Fox זה. זה מגיע עם 150 מדבקות מתכנן, כיס פנימי, שלוש סימניות סרט, בנוסף הוא מאפשר לך לרשום על מה אתה אסיר תודה.
יתרונות: למתכנן Clever Fox הזה יש הכל. אתה יכול לרשום את המטרות היומיות שלך, הטקסים שלך, על מה אתה אסיר תודה ואפילו ליצור לוח חזון. בנוסף, אתה יכול לאפס את חמשת המטרות שלך.
חסרונות: אם כל מה שאתה צריך הוא תזכורת להופיע במפגש המסלול של ילדך, זה הרבה מתכנן.
זהו מתכנן קלאסי לשנת 2020 ואילך. ניתן לציין פגישה החל מהשעה 7:00 בבוקר. עד 7:30 בערב. במרווחים של חצי שעה. אתה יכול להוסיף תזכורות והערות. ישנו קטע הערות שנקבעו, קטע רישום מזומנים, מידע אישי, תאריכים חשובים, מדד, המרת משקל וטמפרטורה, טבלת ריבית, מפה ואזורי זמן.
יתרונות: זה המתכנן עבור הבחור שעובר מהעבודה לטיסה לפגישה עסקית לרסיטל הבלט ומשחק הכדור של הילד שלו. וצריך לעקוב אחר ההוצאות תוך כדי.
חסרונות: אף אחד. זה נהדר לשימוש היומיומי שלך.
לעולם לא תשתבש עם קלאסיקה, ומתכנן ה-Moleskine הזה הוא חביב הקהל. יש לו דפי נייר עבים שנהב שהופכים את השמירה על לוח הזמנים והיעדים שלך מעודכנים למעשה, מעיזים לומר זאת, לנעימה.
יתרונות: מתכנן ה-Moleskine שלך מעוצב כך שיציג את פגישות השבוע בצד שמאל ודף שליט להערות ורעיונות בצד ימין. זה מושלם באותה מידה עבור סטודנטים ומנכ"לים. יש לו פינות מעוגלות וסגירה אלסטית. בנוסף, הנייר מהודר להפליא.
חסרונות: יש המתלוננים שהנייר, למעשה, עדיין דק מדי.
המתכנן הזה, שמגיע גם בפורמט כרוך בטבעת, משלב ציטוטים וטיפים שיעזרו לך לעורר בך השראה ולתת לך רעיונות להיות פרודוקטיביים יותר. ניתן להשתמש בו לבד או בהתאמה אישית עם כיסוי לבחירתכם.
יתרונות: זהו גודל בינוני שימושי (5.5 על 8.5 אינץ') וכולל כלים מועילים כמו דפי עבודה לשימוש בשיטת 5 אפשרויות, דפי תכנון שבועיים, לוחות שנה חודשיים ורשימות משימות, כמו גם ציטוטים מעוררי השראה ("יצירתיות היא לא למצוא את הדבר, אלא ליצור ממנו משהו אחרי שהוא נמצא") ותזכורות ("תזמן את הסלעים הגדולים", שהוא המונח של קוגון עבור סדרי עדיפויות).
חסרונות: אולי זה לא יהדהד אותך כל כך אם לא קראת את הספר, אם כי פרנקלין קוביי מציע כמה סרטונים מועילים המתארים את העקרונות, החלים על כל מי שמחפש לעבוד ולחיות יותר ביעילות.
אם אתה רוצה מתכנן עם גורם מגניב רציני, חפש את Hobonichi Techo, שמקורו מיפן ונוצר על ידי Shigesato Itoi, סופר, יוצר משחקי וידאו ושחקן (הוא היה הקול של אבא של סאטסוקי ומיי ב-My Neighbour טוטורו).
יתרונות: הנייר של Tomoe River הוא קל משקל אך חזק, ולכל ספר סגנון כריכה "שכב שטוח" מיוחד המאפשר לו להישאר פתוח על משטח ישר. תקבלו במבט חטוף גם ימים וגם חודשים, כמו גם טריוויה יפנית מהנה מעורבבת (הנושאים לשנת 2019 כוללים "חפצי בית יפני מסורתיים" ו"עולם של ממתקים מסורתיים").
חסרונות: המחיר, בוודאות, במיוחד בהתחשב בגודל (בערך 4 על 6 אינץ'). ומכיוון שהוא מגיע עם תאריכים שכבר נוספו, הוא חסר את הגמישות של ספר ריק.
מתמודדים עם פחד ממחויבות המתכנן? התחל עם סגנון התלישה הזול הזה. נמכרים כסט של שניים, הרפידות (8.5 על 11 אינץ') מגיעות בסגנונות שונים: אחת כוללת שווי של יום של פגישות (מ-7 בבוקר עד 20:00) וכן מקום לרישום יעדים, ארוחות, פעילות גופנית וקניות רשימה. השני מקדיש פחות מקום לפגישות, אבל יש לו כמה קופסאות נוספות, כולל הערות, רשימת מטלות, סדרי עדיפויות יומיים ורשימת תודה.
יתרונות: בערך 13 דולר עבור כל פד, זהו באנג עבור הכסף. ניתן לחבר את הסדינים למקרר, ללוח מודעות במשרד או ללוח לעיון קל.
חסרונות: בניגוד למחברת יציבה, ייתכן שיהיה קשה לעקוב אחר יריעות בודדות שמרחפות בתיק שלך. אין גם לוח שנה חודשי או מקום קבוע ללכידת מידע שאולי תצטרך להתייחס אליו (כמו רשימת מטלות רצה).
להורים שלכם כנראה היו שעון עצר, ואם אתם רוצים ללכת לבית הספר הישן, זו בחירה מהימנה. הסט הזה מגיע עם שלושה סגנונות שונים של דפים: אחד ליום, שניים ליום ושניים שמציגים שבוע שלם, כך שתוכל לשחק ולמצוא את המקום המתוכנן שלך. הדפים גדולים מספיק כדי ללכוד מידע רב (8.5 על 5.5 אינץ') אבל גודל המארז הכולל (8.5 על 10.6 אינץ') אינו מהמם - אתה יכול לזרוק אותו בתיק.
יתרונות: זה די סביר, וכיסוי הרוכסן, אם כי אינו עור אמיתי, הוא קלאסי ולא פולשני וניתן להשתמש בו משנה לשנה. זה מגיע גם עם תכונות שימושיות כמו שני מחזיקי עטים, חריצים לכרטיסי ביקור וכרטיסי אשראי, מציין סרגל ונרתיק שקוף עם רוכסן.
חסרונות: חלק מהקונים באמזון אמרו שלמתכננים שהזמינו חסרים אביזרים, והיו גם תלונות על כך שהטבעות היו מפלסטיק ולא מתכת. מכיוון שהסט מגיע עם עמודים של חודש בלבד עבור כל סגנון, בסופו של דבר תצטרך להזמין עמודים נוספים, מה שמוסיף לעלות שלך.
הדבר הראשון שצריך לדעת על הכלי הזה מהסופר ומנכ"ל ההוצאה לשעבר מייקל הייאט: זה מתכנן רבעוני, אז תצטרכו לקבל ארבעה בכל שנה אם תחליטו שזו הג'אם שלכם. לדעתו של הייאט, התמקדות ב-90 ימים בלבד בכל פעם עוזרת לאנשים להרגיש פחות מוצפים, אם כי הוא מציע מקום לתכנון עתידי. לוח השנה עצמו הוא בפורמט יומי עם כפולה אחת ליום: העמוד הימני ריק לחלוטין להערות, בעוד שבשמאל יש מקום לשלושת היעדים היומיים המובילים שלך, לרשימת המטלות שלך ולפגישות.
יתרונות: מלבד לוח השנה הבסיסי, מתכנן זה כולל המון תוספות ייחודיות ומעוררות מחשבה, כגון דפי פרטי יעד מורכבים (תוכל לרשום את המניעים שלך, השלבים שלך ואפילו לסמן הרגלים), מרווחי "שבוע אידיאלי" המאפשרים לך למפות את שבעת הימים הבאים שלך, וסיכומים שבועיים ורבעוניים (אתה רושם מה הלך טוב ומה לא). יש לו גם סרטון שימושי באינטרנט שיעזור לך להתחיל.
חסרונות: זה יקר, אם כי אם תחליט שאתה אוהב את המערכת, אתה יכול להזמין א סט של ארבעה תמורת 22 אחוז הנחה ממחיר המחירון דרך האתר של הייאט. ואם אתה לא אוהב לכתוב יומן, השאלה מעוררת כמו "מה יקרה או צריך לקרות בשבוע הקרוב?" או "מה תשמרו, תשפרו או תתחילו לעשות?" עלול לעצבן. ולא כולם יאהבו את הפורמט של 90 יום.
אם אתה אוהב את המתכננים שלך פשוטים ובמחיר סביר, קח את הספר החופשי הזה, כרוך ספירלה ללא תאריך, מחברת Field Notes משיקגו. המחברות הללו נטועות במסורת החקלאות האמריקאית, כפי שמסביר המייסד השותף אהרון דרפלין בסרטו הקצר, והן עיצוב תועלתני שואב השראה מהסוג, הצבע והרוח הכללית של ספרי התזכירים שניתנו לחקלאים על ידי חקלאות חברות. אפילו הגופן הוא וינטג' ומתואר בגאווה - הוא ממשפחת Futura ומתוארך ל-1927, אם אתם חייבים לדעת.
יתרונות: המחיר נכון ובהתאם לשורשיהם, הספרים מיוצרים ומודפסים בארצות הברית. כריכת הספירלה שומרת את הספר פתוח על משטח שטוח, והגודל (5 על 8 אינץ') מקל על נשיאתו.
חסרונות: אין דפי תכנון נוספים, אז אם אתה רוצה פעמונים ושריקות, חפש במקום אחר. כיסוי הסיבית החום והחזק בהחלט מדבר על אסתטיקה מסוימת, שלא כל הבחורים יעריכו.
המתכנן הזה הוא החיים שלך, בספר. זה מחזיק את לוחות הזמנים שלך, היעדים שלך, תוכניות הארוחות והיעדים השבועיים שלך, ואפילו עוזר לך לעקוב אחר ההרגלים שלך. יש דפים ריקים לתיעוד בהם, אם תרצה בכך.
יתרונות: זה המתכנן לקבל אם יש לך קבוצה ספציפית של יעדים שאתה רוצה להשיג, ואינך יכול להבין למה אתה לא מגיע לשם. אתה מפרט את ההרגלים שלך ועוקב אחריהם, כדי שתוכל לראות מה מעכב אותך. בנוסף, אתה יכול לתכנן גם ארוחות, כדי לפשט את השבוע שלך.
חסרונות: זה נמשך רק 90 יום, וזה לא תאריך, וזה גם בעד או נגד.
כל מוצר ב-Fatherly נבחר באופן עצמאי על ידי העורכים, הכותבים והמומחים שלנו. אם תלחץ על קישור באתר שלנו ותקנה משהו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותפים.
