親の場合、 時間管理者tは常に注意が必要です。 しかし今、COVIDの大流行の中で、それはますます困難になっています。 パンデミックが始まり、多くの親がすべてに吸い込まれたとき 在宅勤務-with-kids vortex、プロの生活と家族の生活が「EffUp」に設定された宇宙ブレンダーに投げ込まれます。 2つの間に確立した境界はすべて破壊されました。 今までに、この声明はほこりを集めました。 しかし、それは依然として真実です。そして、私たちは皆、成し遂げる必要のあるすべてを達成するために自分自身を組織化する方法を探しています。
親にとって特に役立つ時間管理手法は、タイムボックスです。 タイムボックスは、カレンダーベースのプラクティスであり、事前に定義された時間ブロック（ボックス）を使用して、1日（時間）に境界を再設定します。 特定のタイムボックスを特定のタスクに費やすだけです。 その効果は、仕事と親の生産性であり、そうでないときは休息します。 簡単に聞こえますか？ 良い—そうだから。 しかし、それでもそれが役に立たなくなるわけではありません。 保護者がタイムボックスの作成方法を学ぶ必要がある理由は次のとおりです。
では、タイムボックスとは何ですか？
タイムボックスは、一定の時間単位を事前にアクティビティまたはタスクに割り当て、指定された時間枠内にそのアクティビティまたはタスクを完了することを含む時間管理手法です。 各タスクには、規模の大小に関係なく、期限として機能する特定のタイムボックスが与えられます。 それを成し遂げるあなたの時間です。 これは、組織化の原則であると同時に時間管理の手法でもあり、何をする必要があるのか、それにどれだけの時間を費やす必要があるのかを鋭く認識させます。 実際には、やることリストをカレンダーに置き換えるタスクの指定：実行する新しいアクティビティがあるときはいつでも、あなたは専念します それに取り組むためにあなたのスケジュールの特定の時間（すなわち、あなたのカレンダーにそれを置く）、そしてそれからその「タイムボックス」でそれをすることを約束します。
タイムボックスが機能する理由
「タイムボックスはパーキンソンの法則に違反するため機能します」と生産性の専門家は言います ポール・ルルケンス、Agrippa Consulting Internationalの社長であり、そのクライアントにはMcKinsey、Uber、ExxonMobilが含まれます。 パーキンソンの法則では、アクティビティを実行するために使用する時間は、アクティビティを計画した時間であると規定されています。 1時間の会議を計画している場合は、必要な作業をわずか10分で完了したかどうかに関係なく、1時間の会議になります。
「タイムボックスを使用すると、80-20の法則を時間に適用します。つまり、時間の20％から価値の80％を導き出します」とRulkens氏は言います。 「タスクに費やす時間を制限すると、時間の価値の90〜95パーセントが得られます。 それを超える時間を追加することは無駄な価値です。 何かをするのに費やした時間の最後は、生産性が最も低くなります。」
タイムボックスを使用すると、タスクに必要な時間を検討する必要があります。 そして、それを行うためにカレンダーの時間をブロックすることによって、あなたは必要な時間を切り分けました。 カレンダーを同僚と共有している場合、その間、同僚は他の予定を立てることができないはずです。 同様に、自宅で子育ての義務をパートナーと分担している場合、パートナーはあなたが仕事に必要な時間を途切れることなく与えるはずです。
タイムボックスを作成すると、パスで先延ばしが途絶えます。 やりたくないタスクでさえ、カレンダーに時間が割り当てられているので、それらを実行するために時間を費やしたほうがよいでしょう。
タイムボックスは、1〜2分から数時間までの増分ですが、威圧的になるほど長くはなりません。 タイムボックスを効果的にする理由の1つは、タイムボックスが限られていることです。完璧主義者は、タイムボックスを適切に処理するために割り当てられた時間を超えることができず、緊急性が増すと、クリエイティブはより集中しやすくなります。
「重要なのは、完璧ではなく成功に焦点を当てることです」とRulken氏は言います。
タイムボックスの作成方法：従うべき10のルール
タイムボックスは単純なようです—そしてそれはそうです。 しかし、それを正しく行うには、覚えておくべきいくつかの原則があります。 ここでは、Rulkenごとに、タイムボックス化時の生産性を向上させるためのヒントをいくつか紹介します。
- 2分間のルールを適用します。 2分以内にメールの宛先を指定できる場合は、読んだ直後に返信してください。 2分以上かかる場合は、後で応答して、アクションリストにアクションノートを追加してください。 「エッグタイマーまたは携帯電話を使用して、2分間のルールを守るようにトレーニングしてください」とRulken氏は言います。
- パーキンソンの法則を破る： パーキンソンの法則は、タスクはあなたが利用可能にした時間全体にわたって続くと述べています。 あなたの電子メールのために通常の半分の時間を取っておきなさい、そうすればあなたの結果は同じかそれ以上になるでしょう。
- 受信トレイはアクションリストではありません。 別のアクションリストを作成します。 このアクションリストの入力として電子メールを使用してください。 また、受信トレイをアクションのリマインダーに使用しないでください。
- 冷酷に「戦略的禁煙」を適用する：戦略的に辞める能力は、成功する能力と同じです。 「「より多くの仕事」はもはや「やることが多すぎる」という答えではありません」とRulkenは言います。 したがって、常に最有効使用ではない既存の活動を停止することに焦点を合わせてください。 「その結果、より多くの時間、エネルギー、お金を利用して、より価値のあることを行うことに集中できるようになります」とRulken氏は言います。
- 練習と適応： 「タイムボックスは習慣です」とRulkenは言います。 「習慣を身に付け始めると、それが上手になります。 最初の数回は、調整する必要があります。 「特定のタスクにはどのくらいの時間がかかりますか？」という質問に答えています。タイムボックスの考え方に入ると、どんどん良くなり、 成功するために、時間の価値の80〜90パーセントに到達するために必要な時間を見積もることに熟達します。」 心配しないでください—それはかかりません 長さ。 数日以内にあなたの見積もり能力が向上することを期待してください。
- 特に最初は柔軟に対応してください。 タスクを完了するのに必要な時間を過小評価した場合はどうしますか？ 別のタイムボックスを実行します。 「壁にぶつかって、たとえば2時間のタイムボックスの後でレポートが完了していないことに気付いた場合は、「レポートの完成」の周りに別のタイムボックスを配置します」とRulken氏は言います。 「あなたは結果と仕上げにもっと集中するでしょう。」
- あなたの「ゴールデンアワー」を知ってください： いいえ、ゴールデンアワーはあなたの子供の写真を撮りに行くときではありません-それはあなたが最も生産的であるときです。 「私のものは午前7時から午前10時の間です」とRulkenは言います。 「自分のことを理解していれば、この時間帯にタスクをスケジュールすることで、生産性が飛躍的に向上します。」
- 優先順位： 着信するすべてのタスクにタイムボックスを適用することはできますが、意味のある作業と重要でないアクティビティ、および人間関係に費やす時間を区別する必要があります。 「あなたの時間の最悪の使い方は、そもそも行う必要のないことをすることです」とRulkenは言います。 「優先度の高いタイムボックスを適用します。」 ラルケンは、毎日の終わりに少し時間を取って、翌日完了するための3つの最も重要なことを定義します。 「私の焦点は、「これら3つのことが完了するまで休むことはありません」です」とRulkenは言います。 また、タイムボックスは雑用や家事（芝生の移動など）に適用する必要がありますが、子供との時間をタイムボックスにしないでください。 「子供たちはあなたが彼らと過ごす時間を優先します」とRulkenは言います。 「彼らにとって重要なのは時間の質ではありません。 お子さんと過ごす時間は、仕事を完了することではありません。」
- 「カエルを飲み込む」： タイムボックスを作成するときは、その日に最初に行うこととして、最も恐ろしいアクティビティまたはプロジェクトをスケジュールします。 「カエルを食べることから1日を始めましょう。最も抵抗したり、恐れたりするものです」とRulken氏は言います。 「そのカエルを食べることで、何もあなたを落胆させることができないように感じるでしょう。あなたははるかに生産的になり、あなたが最もする必要があることを最も進歩させるのに役立ちます。」
タイムボックス用のツール：試すべき3つの時間管理アプリ
Rulkenは、タイムボックスにエッグタイマーとオンラインカレンダーを使用しています。 「エッグタイマーは、受信トレイを2分に制限するための優れたツールです」とRulken氏は言います。 「最終的に、あなたの脳は2分とは何か、そしてどのように集中するかを理解するでしょう。 内部時計を作るまでは、エッグタイマーで脳を鍛えましょう。」 しかし、プロセス全体を通してあなたを助けることができるいくつかのアプリもあります。 試してみる3つのタイムボックスアプリを次に示します。
Clockify は、タスクに費やした時間をリアルタイムで定義および追跡し、目標を達成したかどうかを分析できるタイムトラッカーアプリです。
フォーカスブースター は、ポモドーロテクニックを適用するためのタイムトラッカーアプリです。ポモドーロテクニックは、作業を25分のセッションにチャンクしてから5分の休憩をとることで、タイムボックスを補完する生産性テクニックです。
フォーカスメイト は、物事を成し遂げるための説明責任を提供する仮想コワーキングツールです。 セッションは自己スケジュールで、50分で、パートナーに挨拶し、目標を宣言することから始まります。 あなたは協力して作業し、セッションの最後にチェックインします。
