メールの管理に費やす時間を短縮する方法

時間があまりないので、これを簡単にしましょう。メール、テキスト、ボイスメッセージはおそらく あなたの子供に注意を払うために費やされる可能性のある貴重な時間を無駄にする-またはそれ以上の何か 生産的。 ランディディーン 受信トレイの奴隷になるのをやめ、家族の奴隷になるのを再開するのに必要なのは、いくつかの新しい習慣だけだと言います。 彼は知っておくべきです—彼の本には理由があります メールビーストを飼いならすは、Amazonのベストセラーです。 これは、メールが非常に時間のかかる作業であり、「フォルダで並べ替える」ときに人生が過ぎ去ってしまうためです。 ロボットがあなたのために機能し、その逆ではないことを確認するための彼のヒントは次のとおりです。

それ以上ではなく、一度だけ行う
ディーンは、平均的な人は、処理する前に各電子メールを3〜7回見ると言います。 時間をかけて受信トレイを開いた場合は、新しいメッセージをどうするかを一度に決めてください。 より多くの時間と後で考える必要がある場合は、数分取っておき、デジタルカレンダーにマークを付けます。 時間になったら、それを処理します。 「さもなければ、あなたはあなたのキャリアを助けたり、あなたの家族に還元されたりする可能性のある時間を燃やしています」と彼は言います。 彼は陰茎の拡大の丸薬のための47の申し出を扱っていたので彼の子供をアイスクリームのために連れ出さなかった人にならないでください。

電子メールをより生産的にする方法

反応時間をスケジュールする
メールやテキストに曖昧に接続しないでください。 プッシュ通知でpingされたときに「リアクティブ」にならないように選択することで、より詳細に制御できるようになります。 したがって、メッセージを常にチェックしたり、画面上で開いたままにしたりするのではなく、定期的にチェックしてください。 あなたはあなた自身のスケジュールを設定することができます。 15分ごと? 30分? 月のギブスサイクルが衰えていますか? あなたのために働くものは何でも。

小さなタスクをノックアウトする
小さなものがいつも出てきます。 ディーンは、メールマガジンの束を削除するなどの小さなタスクをすぐに邪魔にならないようにして、その上にとどまると言います。 ジョン・マッケンローが動きの経済性を持ってボレーをすばやく返し、「f–k」と叫んでいるような自分のことを考えてみてください。 簡単なことをやり終えると、より時間のかかる作業が残ります。 それらを一枚の紙、タスクマネージャー、Evernoteなどに書き留めてください。 それからあなたのタイムマシンに乗り込み、それらの世話をするために余分な数時間を見つけてください。

電子メールをより生産的にする方法

人を優先する
あなたの子供、配偶者、上司、肛門科医のために異なる着信音と通知レベルを設定することは苦痛です お尻は初めてですが、あなたの注意が本当にあるべきかどうかをあなたに知らせることによって、最終的にあなたの時間を節約します 流用。 肛門科医にオナラの音を出すよりも、もっと創造的になるようにしてください。

あなたに電子メールを送るようにあなたの子供を訓練する
弁護士、政治家、およびNSAが知っているように、電子メールが消えることはありません。 あなたの子供がビッグゲーム、ミュージカルリサイタル、または友人の誕生日パーティーについてあなたに電子メールを送った場合、あなたは記録を持っています。 次回、座って受信トレイを整理するときに、そのアイテムをカレンダーに追加したり、通知やアラームを設定したりできます。 あなたもできます IFTTTを使用する カレンダーとメールを自動的に接続して、忘れないようにします。 「このように、それは私のすべての入力のローテーションに入ります」とディーンは言います。 「彼らが朝食の間にそれを宇宙に言及するだけなら、私はイエスと言ってから忘れるかもしれません。」

電子メールをより生産的にする方法

OOOうん!
セントバートでのホテルの予約は7日間ですが、それはあなたとExpediaの間だけです。 家に帰ったときに砲撃されるのを防ぐために、不在時の返信を10日間設定して、自分にバッファを与えることができるようにします。 また、未処理のメールをふるいにかけながらダイキリを飲んでみてください。島の時間から移行するには時間がかかります。

3はマジックナンバーです—メールアカウントの数
ほとんどの人は2つの電子メールアカウントを持っています。1つは仕事用で、忘れたメモについて取得した長いメモに関する長いメモを取得します。 これらすべての陽気なgif、幼児の誕生日の招待状、およびファンタジーベースボールの更新のための1つの個人。 すべてのスパムメールと迷惑メールに3番目のアカウント(または単にエイリアス)を使用してみてください。 心配しないでください。陶器の納屋が本当にあなたに連絡する必要がある場合、彼らは電話します。

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