気が散ったときに仕事に集中できる7つの方法

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おなじみのシーンです。締め切りが迫っていて、通常の時間内に終了したいので、遅くまで仕事をしたり、家族の夜の繊細な順序を変更したりする必要はありません。 しかし、見栄えは良くありません。 集中できません。 あなたの電話がブーンという音を立てたり、わずかな気晴らしがポップアップしたりするたびに、あなたの心はさまよう。 自分のゾーンを見つけるまでに、それはほぼ1日の仕事の終わりであり、必要な距離に近づいていません。

集中し続けるのは難しいです。 しかし、あなたがあらゆる側面から気を散らす働きをしている親である場合、それはなおさらそうです。 注意をそらす可能性のあるものを説明することはできませんが、集中するための最適な環境を提供するために使用できるいくつかの戦術があります。

さて、始める前に:自問してみてください 私の本質的なニーズは満たされていますか? つまり、あなたは十分な水を飲んでいますか? まともな睡眠をとっていますか? 正しく食べますか? 運動? 自分の面倒を見ていないと、焦点を見つけるのがはるかに難しくなります。

「仕事のために現れることはあなた自身のために現れることから始まることを覚えておいてください」とカリフォルニアを拠点とするセラピストは言います カイティ・マクダニエル、働く親のサポートを専門とする人。 「職場に存在し、有意義に貢献する能力について、基本的なニーズを満たすことの重要性を過小評価しないでください。」 

さらに、ルーチンに小さな変更を加えると、作業を行う能力に大きな影響を与える可能性があります。 専門家によると、仕事での集中力を高めるための7つの方法があります。

環境を確認してください

当たり前のように思えるかもしれませんが、あなたの職場環境は、集中し、最終的には仕事を成し遂げる能力に大きな役割を果たします。 したがって、通常よりも気が散っている場合は、セラピスト ティモシーケリー ワークスペースの在庫を取ることをお勧めします。 あなたの環境を簡単に調査してください:あなたの気晴らしレベルに貢献している明らかなものはありますか?

デスクの場所を変更できない場合があります。集中力を取り戻すのに役立つ簡単な変更を行うように最善を尽くしてください。 たとえば、オフィスやワークスペースの音量が大きい場合は、ノイズキャンセリングヘッドホンまたは耳栓を購入できます。 散らかっている場合は、デスクを片付けて、すべてをまとめて簡単にアクセスできるようにするシンプルな整理システムを実装します。 デスクが快適でない場合は、人間工学に基づいた椅子やラップトップライザーに投資する時期かもしれません。

簡単なタスクから始める

リストから物事をチェックするとき、あなたがよりやる気になっていることに気づいたことがありますか? 私たちは報酬に支えられているので、1つの成果は、たとえそれが非常に簡単であっても、あなたの欲求とより多くのことを成し遂げる能力を高めることができます。 だからセラピスト レスリー・スミス ワークフローを開始するためにメールに返信するなど、簡単で気の利かないもので1日(またはプロジェクト)を開始することをお勧めします。 必要に応じて、何かを掃除したり、古いメールを削除したりするなど、簡単に実行できるおとりを作成します。 これらを実行すると、実際の作業を行うためのエネルギーとモチベーションが高まる可能性があります。

仕事仲間を参加させる

普段一人で仕事をしている場合は、その日の仕事仲間を雇ってみてください。 多分それは説明責任の追加感覚であるか、あるいは動機が伝染しているのかもしれません。 いずれにせよ、スミスは、あなたがホームオフィス、喫茶店、または職場の共用スペースに身を寄せているかどうかにかかわらず、他の誰かにあなたに加わるように頼むことを提案します。 集中するのに苦労している場合は、休憩して他のことについてチャットしてから、仕事に戻ってください。 近くに誰もいない? スミスはと呼ばれるウェブサイトをお勧めします ボディダブル、仮想仕事の相棒を設定します。

あなたのエネルギーをあなたの仕事に合わせる

精神的に緊張しているときに、創造的な仕事に取り組むことを余儀なくされることほど悪いことはありません。 最も重要なときに集中できるようにするために、スミスはあなたのエネルギーレベルをあなたの仕事の要求に合わせる習慣をつけることを提案します。 たとえば、通常、朝食後の朝のやる気が高い場合は、より要求の厳しいタスクを計画し、午後の不振に備えて無意味なものを予約します。 一日の後半に2回目の精神的エネルギーのバーストに気付いた場合は、それを裏返します。 重要なのは、あなたの精神的および肉体的エネルギーに注意を払い、それに応じて計画することです。

より良い休憩を取る

直感に反しているように見えますが、脳が継続的な要求によって疲労する可能性があるため、小さな休憩を入れて一定期間作業することで、実際に集中力を高めることができます。 大きなプロジェクトが前にある場合は、それを小さなチャンクに分割し、定期的に一時停止して、コップ一杯の水またはブロックの周りの散歩で燃料を補給します。 ビリー・ロバーツ、ADHD患者のみを扱うセラピスト、 45分の作業ごとに5分の休憩を取ることをお勧めします。 「重要なのは、次の5分間は別のタスクを開始せず、物理的または回復的な何かを行うことです」と彼は言います。 停止するのを忘れた場合は、タイマーを設定して、その時間を強制的に取ってください。

境界を設定する

やることに圧倒されると、何かに集中するのが難しくなる可能性があります。 「開始する場所の1つは境界です。これは、いつ「はい」と言うか、いつ「いいえ」と言うかということです」とロバーツ氏は言います。 あなたがそれを制御できる場合は、あなたが引き受ける仕事、またはあなたが同意する期限について意図的にしてください。 どの作業が自分のプレートに当てはまるかを判断できない場合は、タスクまたはプロジェクト間の十分な復元時間を計画し、健全な作業スケジュールを維持するようにしてください。 たとえば、夕方に仕事をするのは魅力的ですが、仕事の量に憤慨することになるでしょう。これにより、生産性レベルが低下します。

自分で簡単に

気晴らしはすべての人に起こり、常にそれを制御できるとは限りません。常に「オン」になるように配線されているわけではありません。 したがって、集中力を維持するのに苦労している場合は、自分自身に過度の負担をかけないでください。 スミスによれば、それは事態を悪化させるだけです。

気晴らしが仕事や他のことをする能力を継続的に妨げている場合は、ADHD、うつ病、不安などの別の問題が発生している可能性があります。 「これが職場や家庭でより頻繁になっている場合、またはあなたが人生全体で困難になっている何かがある場合は、医師またはメンタルヘルスプロバイダーに相談する価値があります」とケリーは言います。

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