זה יום ראשון אחר הצהריים ואתה בבית עם הילדים, מנסה לפקוח עליהם עין תוך כדי עבודה קטנה של הרגע האחרון. לזמן מה, הכל שקט ואתה מסתובב במשימה. ואז, בתוך א אבא של ה-BBCמצעד של תוהו ובוהו, הילדים שלך נכנסים למשרד שלך. צריך ליישב ויכוחים ולאשר סקרנות אקראית. כשהכל מטופל, אתה חוזר לעבודה. ובעוד ניצחת באבהות, איבדת את קו המחשבה שלך. עד שתחזיר אותו, משהו אחר מושך אותך בהכרח.
הורות היא התרגיל האולטימטיבי בריבוי משימות, כזה שמציב אותך בקרב מתמיד נגד הסחת דעת. אתה קופץ באופן קבוע מדבר אחד למשנהו, כיול מחדש מתמיד שמקשה למדי לבצע את העבודה. זו אחת ממציאות האבהות. אבל, במדע הסחת הדעת מסתתרים כמה שינויים כדי להפוך אותך ליעיל יותר.
למעשה אין דבר כזה להתמקד במספר דברים בו זמנית - המוח פשוט לא יכול לעשות את זה.
אפילו האנשים המאורגנים ביותר נמשכים להסחת דעת. מחקר שנערך על ידי מדענים מאוניברסיטת קליפורניה אירווין, בראשות חוקר גלוריה מארק, גילה שאנשים בסביבה משרדית מבלים בדרך כלל רק כשלוש דקות על כל משימה בודדת לפני שהם מופרעים או עוברים מרצונם למשהו אחר. אנשים מבלים יותר זמן בעבודה על פעילויות שונות הקשורות לאותה מטרה (כלומר לדבר עם עמיתים על הפרויקט בהישג יד), אבל גם אז אנשים בממוצע כ-11 דקות באותו "תחום עבודה" לפני המעבר הילוכים.
פליקר / קווין דומברובסקי
זה יכול לקחת זמן כדי לחזור למסלול. המחקר של מארק מצא שלוקח לאנשים בממוצע 23 דקות כדי לחדש כל משימה שהם ביצעו לפני ההפרעה. עם זאת, מדענים מצאו גם שאנשים רבים נוטים לעבוד מהר יותר לאחר שחוו הפרעה. המחיר, עם זאת, הוא שהם נוטים להילחץ יותר מזה, מדי.
הנה אמת לא כל כך ברורה: אף אחד לא טוב בריבוי משימות. למעשה, תחום מדעי המוח אומר לנו שלמעשה יש אין דבר כזה להתמקד במספר דברים בו זמנית - המוח פשוט לא יכול לעשות את זה. במקום זאת, כאשר אתה חושב שאתה "מרבה משימות", אתה למעשה פשוט עובר במהירות בין מספר משימות. יתר על כן, מחקרים העלו בדרך כלל שאנשים להעריך יתר על המידה את יכולתם לבצע ריבוי משימות, ושאלה שעברו בין יותר מדי משימות במהלך היום נוטים לדרג את הפרודוקטיביות שלהם כנמוכה יותר.
קבלת ההפרעות הבלתי נמנעות שיבואו עשויה להיות הדבר היעיל ביותר שאתה עושה כל היום.
המשמעות היא שהורדת הציפיות לגבי כמה דברים אתה יכול לעשות בו זמנית ופתרון מכוון להתמודדות עם פחות משימות בבת אחת הם הצעד הראשון לקראת ניהול הסחת דעת. פָּשׁוּט? בטוח. אבל זה עוזר. אולי לא תוכל לבחור מתי הילדים יפריעו לך בתשלום המס עם ויכוחים לגבי מי קיבל את המיץ הג'יסי האחרון, אבל אתה יכול לבחור להגביל את כמות העבודה שאתה מנסה בו זמנית.
אתה גם צריך לשמור על עצמך. מחקר נוסף מאוניברסיטת קליפורניה אירווין העלה זאת בנוסף להסחות הדעת מתרחשים מחוץ לשליטתנו, אנשים נוטים להפריע בעצמם על ידי בדיקה, למשל, מייל או אינסטגרם כשהם באמצע מְשִׁימָה. זה עניין של משמעת, כן. אבל לפחות מחקר אחד הציע גם שהסחות דעת חיצוניות עשויות לגרום לנו להגדיל את הסיכוי להפריע בעצמנו. הוא מצא שאלו שעובדים במשרדים פתוחים נוטים להסיח את דעתם עצמית בתדירות גבוהה יותר. לכן, הדרך הטובה ביותר להגביל את ההפרעות העצמיות שלך היא להסגר במרחב סגור.
פליקר / אלי סגור
זה לא מועיל, כי החיים עם ילדים הם כאוטיים אפילו בימים הכי טובים. אבל, כפי שמתברר, קבלת זה עשויה להיות הדרך להגביר את היעילות שלך. כי פשוט ציפייה להיות מוסחת, במקום לתת להפרעות להפתיע אותנו, מפחיתה את הפיגור הפנימי שלך.
פשוט ציפייה להיות מוסחת, במקום לתת להפרעות להפתיע אותנו, מקטין את הפיגור הפנימי שלך.
בשנת 2013, מאמר מאמר הניו יורק טיימסתיאר ניסוי מנוהלת על ידי חוקרים מאוניברסיטת קרנגי מלון, שבדקה את השפעתן של הפרעות על יכולת המשתתפים לבצע מטלה מבלי לעשות טעויות. זה הראה שמשתתפים שחווים הפרעות חוזרות ונשנות - אך נאמר להם לצפות להן - למעשה משפרים את הביצועים שלהם לאורך זמן. מעניין עוד יותר היה שהביצועים של אלה שנאמר להם לצפות להפרעה אך מעולם לא קיבלו אף פעם השתפרו באופן דרמטי.
לכן, ביום ראשון אחר הצהריים, כשהכל שקט בבית ונראה שזה הזמן המושלם לסחוט קצת עבודה נוספת, היזהרו. כי קבלת ההפרעות הבלתי נמנעות שיבואו עשויה להיות הדבר היעיל ביותר שאתה עושה כל היום.
